En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez le dépôt de cookies dans votre navigateur. (En savoir plus)
Portail > Offres > Offre MOY400-STERIG-081 - Secrétaire de direction H/F

Secrétaire de direction H/F


Assurez-vous que votre profil candidat soit correctement renseigné avant de postuler. Les informations de votre profil complètent celles associées à chaque candidature. Afin d’augmenter votre visibilité sur notre Portail Emploi et ainsi permettre aux recruteurs de consulter votre profil candidat, vous avez la possibilité de déposer votre CV dans notre CVThèque en un clic !

Faites connaître cette offre !

Informations générales

Référence : MOY400-STERIG-081
Lieu de travail : GIF SUR YVETTE
Date de publication : mardi 2 octobre 2018
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 novembre 2018
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 1647 et 1893 € bruts mensuel selon expérience - horaires variables - restauration sociale sur site.
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Assurer des missions de secrétariat et de gestion administrative au sein du service partenariat et valorisation du CNRS à la Délégation Ile de France Sud.

Activités

Secrétariat :
- réceptionner les appels téléphoniques à l'accueil du service,
- enregistrer et diffuser le courrier,
- répondre aux demandes d'informations des autres services, de l'extérieur, et orienter si besoin vers les personnes adéquates.
- assistanat classique de la responsable de service et de son adjointe (principalement gestion de l'agenda et prise de rendez-vous).

Gestion administrative :
- rédiger des courriers,
- rassembler des informations et des documents pour la constitution de dossiers,
- renseigner des bases de données selon les instructions reçues.
- effectuer du classement et l'archivage.
- assurer le circuit de signature des contrats instruits par le service.
- diffuser des informations en interne et en externe.

Compétences

Expérience professionnelle :
- De l'expérience dans une fonction similaire serait appréciée.

Compétences :
- Connaître les techniques de secrétariat
- Connaître l'environnement bureautique et posséder une bonne expertise des principaux outils (traitement de
texte, présentation, base de données),
- Maîtriser les techniques d'expression écrite et orale,
- Savoir rechercher l'information, la vérifier et la classer,
- Avoir le sens de l'organisation et de la gestion des priorités,
- Avoir un bon relationnel et une aptitude à communiquer,
- Avoir le sens du travail en équipe,
- La maitrise de l'anglais est un plus.

Contexte de travail

L'activité s'exerce au sein du service partenariat et valorisation (25 personnes) de la délégation Ile-de-France Sud, à Gif-sur-Yvette, sous l'autorité du responsable du service. Le service bénéficie de deux secrétaires qui doivent travailler en étroite collaboration.

On en parle sur Twitter !