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H/F Assistant en gestiion financière et comptable


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Informations générales

Référence : MOY200-PASGUY1-006
Lieu de travail : PARIS 05
Date de publication : mercredi 13 février 2019
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : 6 mars 2019
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : 1970 à 2091 euros bruts mensuels
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

Au sein du pôle dépense du Service Financier et Comptable, l'assistant(e) en gestion financière et comptable exerce une activité polyvalente de traitement des dépenses des unités de recherche et d'analyse, sous la responsabilité de la chef du pôle. Il/elle porte assistance aux gestionnaires d'unités.

Activités

- Vérifier, liquider et saisir dans le système d'information les dépenses de fonctionnement non dématérialisées,
- Vérifier, liquider et saisir dans le système d'information les états de frais de déplacement,
- Procéder aux contrôles a priori sur les factures et états de frais, enregistrer, analyser les anomalies dans l'application dédiée et suivre leur régularisation,
- Dans le cadre de la dématérialisation des factures,
• Analyser et traiter les flux de gestion en anomalie dans le système d'information (SI),
• Traiter quotidiennement les flux de gestion dématérialisés propres au service financier suivant l'organisation retenue,
• Assurer le suivi des flux nécessitant une intervention des laboratoires en fonction de l'ancienneté des documents,
• Accompagner les gestionnaires de laboratoires dans la compréhension et le traitement des flux de gestion dématérialisés,

- Participer aux travaux de contrôle interne, au contrôle de la qualité comptable en concertation avec la responsable de pôle,

- Assurer le suivi des dossiers en instance,
- Assister et conseiller les gestionnaires d'unités de recherche,
- Classer et archiver des documents.

Compétences

- Maîtriser des règles de la comptabilité générale et connaissance des principes et techniques de la comptabilité publique
- Comprendre les textes réglementaires, savoir les analyser et en faire une restitution d'application aux agents du Pôle et des unités
- Suivre les procédures et savoir les expliquer
- Maitriser les outils bureautiques notamment Word et Excel
- Connaitre un progiciel de gestion de type SAP constitue un plus
- Posséder des qualités relationnelles et pédagogiques
- Etre réactif et organisé
- Maitriser la rédaction d'actes administratifs
- Capacité à travailler en équipe et savoir rendre compte
- Etre rigoureux et savoir faire preuve d'ouverture

Contexte de travail

Le service financier et comptable de la délégation Paris-Centre est composé de 34 agents répartis dans 5 pôles (achat, dépense, audit, recette et comptabilité). Le pôle dépense dans lequel est affecté(e) l'assistant en gestion financière et comptable compte 8 personnes.
Dans le cadre de ses activités, il/elle travaille étroitement avec l'ensemble des composantes du service financier et comptable mais aussi avec les gestionnaires des unités de recherche.

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