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Assistant-e (H/F) en gestion administrative et financière d'unité


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Informations générales

Référence : MOY200-BRUVER-096
Lieu de travail : PARIS 05
Date de publication : vendredi 3 janvier 2020
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : 1 février 2020
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 1913€ et 2341€ bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Affecté au pôle dépense sous la responsabilité de la chef du pôle, l'assistant-e en gestion financière et comptable assure principalement l'exécution des dépenses pour le compte des laboratoires en l'absence de gestionnaire financier pour des raisons institutionnelles ou à titre ponctuel. Il pourra intervenir en tant que de besoin sur les activités du pôle dépense.

Activités

- Procéder aux opérations d'engagement des commandes dans le système d'information dans le respect des procédures d'achat en vigueur et des règles d'éligibilité prévues aux contrats de recherche
- Assurer le suivi du processus de service fait,
- Traiter les workflows émanant du Service Central de Traitement de la Dépense (destinataire des factures papier ou dématérialisées),
- Enregistrer dans l'inventaire de l'unité les immobilisations acquises,
- Etablir les ordres de mission des agents et procéder à la liquidation des états de frais sur la base des pièces justificatives produites, conformément au référentiel du CNRS

- Contribuer à la répartition du budget de l'unité selon les entités dépensières existantes
- Procéder à la programmation budgétaire pluriannuelle des dépenses sur contrat de recherche en lien avec le responsable scientifique du projet et aux ajustements nécessaires,
- Suivre l'exécution des différentes enveloppes financières,
- Produire des situations financières régulières au directeur d'unité ou responsable scientifique

- Participer à l'instruction des demandes de recrutements des personnels sur CDD,

- Mettre en place un classement efficient destiné à faciliter la collecte des informations lors de l'établissement des justifications financières.

- Contribuer aux travaux du pôle dépense selon l'organisation retenue par la responsable du pôle :
 Assurer le suivi des workflows nécessitant une intervention des laboratoires en fonction de l'ancienneté des documents,
 Accompagner les gestionnaires d'unités dans la compréhension de la résolution des workflows
 Participer aux travaux de contrôle interne pour assurer la qualité comptable (commandes non soldées, charges à payer…)

Compétences

- Maîtrise des règles de la comptabilité générale et connaissance des principes et techniques de la comptabilité publique
- Connaissance de la structure budgétaire et du plan comptable d'un établissement public
- Connaissance des principes régissant les contrats de recherche et les subventions.
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel)
- Maitrise d'un progiciel de gestion type SAP
- Respect des consignes et des échéances calendaires.
- Qualités pédagogiques et relationnelles.
- Capacité à travailler en équipe et savoir rendre compte.
- Rigueur, organisation et méthode.

Contexte de travail

La délégation Paris-Centre assure la gestion de près de 180 structures opérationnelles de recherche ou de services correspondant à deux COMUE (Paris Sciences et Lettres et Sorbonne Université).

Le service financier et comptable de la délégation Paris-Centre compte un effectif de 34 personnes réparties dans 5 pôles (achats / audit / dépense / recette / comptabilité).

L'assistant(e) en gestion financière interagit au quotidien avec le/les personnels des unités pour lesquelles il/elle intervient et il/elle est amené(e) à se déplacer sur leur site d'implantation (Paris intramuros ou proche banlieue).
Il/elle doit avoir des capacités d'adaptation et d'organisation pour faire face aux sollicitations émanant de multiples acteurs.
Un gout prononcé pour la polyvalence est indispensable.

La délégation Paris-Centre est située 16 rue Pierre et Marie Curie, Paris 5ème. Des travaux de rénovation impliqueront un déménagement temporaire sur le Campus CNRS d'Ivry, 27 rue Paul Bert, au cours de l'année 2020 pour une durée d'environ un an.

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