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Assistant-e en gestion financière et comptable (H/F)


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Informations générales

Référence : MOY1666-SONVEL-005
Lieu de travail : PARIS 16
Date de publication : jeudi 5 juillet 2018
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 5 mois
Date d'embauche prévue : 3 septembre 2018
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : de 1970 à 2208 euros bruts mensuels (en fonction du nombre d'années d'expérience)
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

L'assistant-e en gestion financière et comptable élabore et réalise des actes de gestion administrative et financière, au sein du service de gestion en charge du suivi du budget. Il/elle est placé(e) sous l'autorité du (de la) responsable du service.

Activités

- Engager et suivre les dépenses (commandes, factures, missions).
- Administrer l'application de gestion comptable et financière du CNRS (GESLAB)
- Réaliser des tableaux de bord, produire des bilans et des statistiques avec l'outil Excel.
- Gérer les relations avec les fournisseurs et les prestataires de service.
- Assurer l'interface avec le service financier et comptable de la Délégation.
- assurer le suivi de l'ensemble des marchés de la DIRCOM.
- Suivre l'évolution des textes règlementaires (gestion financière).
- Organiser le classement et l'archivage (documents traités, pièces justificatives…).

Compétences

- Connaître et appliquer les règles de base de la gestion financière et comptable.
- S'adapter rapidement à des applications spécialisées, et notamment aux applications de gestion financières et comptables de l'établissement.
- Maîtriser les usages administratifs.
- Maîtriser l'orthographe et la syntaxe.
- Avoir de bonnes capacités d'organisation.
- Savoir gérer les urgences.
- Avoir le sens et le respect de la confidentialité des informations.
- Posséder des qualités relationnelles et avoir le goût du travail en équipe.

Contexte de travail

L'assistant-e en gestion financière et comptable travaille à la Direction de la communication du CNRS au siège du CNRS (75016 Paris), au sein de l'équipe de gestion composée du (de la) responsable du service et de deux assistants-es de gestion.

Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de la DIRCOM à l'adresse :
http://www.cnrs.fr/fr/organisme/dircom.htm

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