En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez le dépôt de cookies dans votre navigateur. (En savoir plus)
Portail > Offres > Offre MOY1632-ISAPOU-001 - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel (H/F)

Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel (H/F)


Date Limite Candidature : jeudi 13 octobre 2022

Assurez-vous que votre profil candidat soit correctement renseigné avant de postuler. Les informations de votre profil complètent celles associées à chaque candidature. Afin d’augmenter votre visibilité sur notre Portail Emploi et ainsi permettre aux recruteurs de consulter votre profil candidat, vous avez la possibilité de déposer votre CV dans notre CVThèque en un clic !

Informations générales

Référence : MOY1632-ISAPOU-001
Lieu de travail : PARIS 16
Date de publication : jeudi 11 août 2022
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 14 mois
Date d'embauche prévue : 1 octobre 2022
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : 2280 à 2560 selon l'expérience acquise
Niveau d'études souhaité : Bac+5
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Au sein du pôle « effectifs » du Service des Effectifs et du Contrôle de Gestion (SECG) de la Direction des Ressources Humaines (DRH), le titulaire du poste aura la responsabilité de la cellule dédiée aux ressources communes (Présidence, Direction générale déléguée à la science, Direction générale déléguée aux ressources, Direction générale déléguée à l'innovation et ensemble des délégations régionales) et sera également chargé du suivi des effectifs du CNRS ainsi que de la préparation des campagnes nationales d'avancement et de recrutement.

Activités

En qualité de responsable de la cellule dédiée aux ressources communes, l'agent aura en charge :
- d'organiser l'activité de la cellule à travers notamment la répartition du portefeuille de près de 2 500 agents répartis dans près de 60 entités ;
- d'encadrer l'assistant ingénieur qui exerce son activité au sein de cette cellule ;
- d'assister, de conseiller et de représenter éventuellement sa hiérarchie auprès des services internes ou externes à la DRH dans son domaine d'activité ;
- de contrôler l'application des règles et procédures administratives ;
- de réaliser totalement ou partiellement des études, des rapports et des enquêtes sur le périmètre de sa mission ;
- de concevoir des outils d'aide à la décision propres à son domaine d'activité ;
- d'assurer une veille dans le cadre de son domaine d'activité.

Par ailleurs, au sein du pôle « effectifs », en matière de pilotage des ressources humaines, l'agent aura en charge sur le périmètre de sa mission :

- de générer mensuellement l'ensemble des outils de pilotage des effectifs du CNRS ;
- de produire des situations régulières à usage interne ou externe (courbes d'évolution des effectifs du CNRS, tableaux de bord incluant les personnels permanents et/ou non permanents, etc.) ;
- de suivre et contrôler les campagnes nationales de recrutement et d'avancement ;

En outre, le poste comporte une dimension relationnelle très importante dans le cadre de laquelle l'agent assurera en complète autonomie un rôle d'expert et de conseiller auprès des entités pour la gestion prévisionnelle des effectifs et l'optimisation de la consommation de leur plafond d'emplois.

Compétences

Connaissance approfondie du statut des personnels des établissements publics.
Connaissance approfondie de la gestion des ressources humaines.
Connaissance approfondie des techniques de management.
Connaissance approfondie dans l'élaboration des indicateurs et tableaux de bord.
Maîtrise des outils bureautiques en particulier Excel et des logiciels spécifiques au domaine.
Connaissance des notions d'emplois et des principales unités de décompte des effectifs (Equivalent Temps plein (ETP), et Equivalent Temps Plein Travaillé (ETPT)).

Contexte de travail

Au sein de la DRH, le SECG assure la programmation, la préparation budgétaire et le suivi de la masse salariale et des effectifs, en relation étroite avec la Direction de la stratégie, de l'immobilier et de la modernisation. Ce service de la DRH est composé de 10 agents répartis au sein de trois pôles (pôle masse salariale, pôle effectifs et pôle modélisation). Le poste permet de bénéficier de télétravail conformément aux dispositions prévues au CNRS.

Informations complémentaires

Formation souhaitée : Master 2 RH option mathématique ou statistiques ou économie de gestion.
Candidat sans expérience accepté si niveau académique solide et excellente maitrise d'excel.
Une 1ère expérience dans le domaine de la gestion des effectifs au sein d'un organisme public serait un plus.

On en parle sur Twitter !