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Secrétaire de direction auprès du Directeur Général Délégué à la Science (H/F)


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Informations générales

Référence : MOY1602-SONVEL-001
Lieu de travail : PARIS 16
Date de publication : lundi 22 octobre 2018
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 4 mois
Date d'embauche prévue : 3 décembre 2018
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : De 1647 à 1893 euros bruts selon le niveau d'expérience
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Le/la secrétaire de direction assure le secrétariat du Directeur Général Délégué à la Science (DGDS) du CNRS en lien étroit avec l'assistante de direction.

Activités

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
- Gérer le(s) agenda(s) du DGDS, contrôler les échéances
- Gérer les déplacements et les missions des chargés de missions

Compétences

- Maîtriser les techniques de secrétariat
- Maîtriser les logiciels bureautiques courants (traitement de texte, tableur)
- Savoir rédiger des courriers simples et maîtriser l'orthographe et la syntaxe
- Savoir travailler en équipe
- Etre rigoureux/se
- Disposer de bonnes aptitudes relationnelles

Contexte de travail

Le/la secrétaire de direction est placé/e sous l'autorité hiérarchique du Directeur Général Délégué à la Science et travaillera en étroite collaboration avec l'assistante de direction.
Il/elle exerce son activité au sein de l'environnement de travail du directoire du CNRS en étroite relation avec les différents secrétariats qui le composent (présidence, directrice général délégué à la science (DGDS), directeur général délégué aux ressources (DGDR), délégué général à la valorisation (DGV).

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