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Portail > Offres > Offre MOY100-HOUCIN-045 - Assistant-e en gestion des ressources humaines H/F

Assistant-e en gestion des ressources humaines H/F


Date Limite Candidature : jeudi 10 décembre 2020

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Informations générales

Référence : MOY100-HOUCIN-045
Lieu de travail : VILLEJUIF
Date de publication : jeudi 19 novembre 2020
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 janvier 2021
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 1988 et 2 442 € brut mensuel selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

L'assistant(e) en gestion des ressources humaines assure, au sein du service des ressources humaines (SRH), la préparation et la mise en œuvre des actes administratifs et des actions dans le respect des règles et techniques du domaine. Il/elle aura en charge la gestion administrative et la paie d'un portefeuille composé d'agents affectés au sein des unités relevant de la Délégation Régionale Ile-de-France Villejuif du CNRS. Il/elle sera référent(e) sur des activités spécifiques réalisées dans le service et en opérer l'animation au sein du service ou auprès des interlocuteurs du service.

Activités

- Elaborer l'ensemble des actes de gestion relatifs à la carrière des agents (recrutement, avancement, mobilité, retraite...) dans le respect de la réglementation applicable, des usages et procédures administratives et en utilisant les applications de gestion des ressources humaines (RH) dédiées
- Saisir les données relatives à la paie dans le système d'information des ressources humaines dans le respect du calendrier de paie, en assurer le contrôle et corriger les anomalies
- Assurer un suivi individualisé de la situation administrative des agents et traiter l'ensemble des événements concernant les situations de carrière des agents, dans le respect des délais impartis
- Informer et conseiller les unités et les agents sur la règlementation et les procédures applicables relatives à la gestion des carrières au CNRS
- Instruire les demandes des différents interlocuteurs (unités, agents) dans le respect de la réglementation et des procédures en vigueur
- Rédiger des notes et des courriers administratifs
- Suivre l'évolution de la réglementation et des procédures relatives aux différents statuts des personnels
- Assurer l'animation des actions portant sur les thèmes dont l'assistant RH sera référent(e)
- Produire et utiliser les requêtes sur les applications RH dédiées
- Rendre compte à sa hiérarchie
- Participer à des projets et à des missions transverses au sein du pôle et plus largement du SRH

Compétences

- Connaissance des statuts de la fonction publique et de la réglementation afférente ;
- Connaître la structure et le fonctionnement des établissements publics de recherche
- Connaissance générale de la gestion des ressources humaines

- Mettre en œuvre des procédures et techniques de gestion des personnels - Réaliser des actes de gestion dans le respect de la réglementation ;
- Savoir instruire un dossier administratif
- Respecter un plan de classement
- Savoir hiérarchiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances ;
- Etre rigoureux/se dans l'instruction des demandes, la réalisation des actes et leur classement ;
- Etre en capacité d'utiliser plusieurs applications RH du système d'information ;
- Maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants ;
- Respecter et faire respecter la confidentialité des informations individuelles ;
- Savoir travailler en équipe et rendre compte à sa hiérarchie ;
- Savoir rédiger ;
- Compréhension écrite et surtout orale de l'anglais appréciée.

Contexte de travail

La délégation Ile-de-France Villejuif, assure la gestion de 110 structures de recherche et 2100 personnels dont 375 personnels non titulaires et héberge le service mutualisé d'Ile de France (IFSEM).
Le service des ressources humaine de la délégation Ile de France Villejuif est composé de 24 agents répartis majoritairement entre 2 pôles : gestion des RH et conseil RH/Formation. L'activité s'exercera au sein du pôle gestion des ressources humaines du service constitué de 13 personnes.
L'assistant-e en gestion des ressources humaines est placé(e) sous l'autorité du responsable du pôle et de la Responsable du service des ressources humaines.
Les services de la délégation régionale sont situés sur le campus de recherche du CNRS de Villejuif au 7 rue Guy Môquet Villejuif, à moins de 10 minutes à pied de la station de métro Villejuif Paul Vaillant Couturier. La délégation dispose, pour son personnel, d'un restaurant d'entreprise et d'un parking.

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