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assistant en gestion financier et comptable (H/F)


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Informations générales

Référence : MOY100-HOUCIN-012
Lieu de travail : VILLEJUIF
Date de publication : vendredi 10 août 2018
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 septembre 2018
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 1970 et 2091 € brut mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

L'assistant(e) en gestion financière et comptable gestionnaire occupe la fonction principale de Caissier-trésorier. A ce titre, il/elle effectue l'enregistrement de l'ensemble des écritures comptables journalières de la délégation et procède à l'exécution des mouvements de flux de trésorerie dans le respect des règles de la comptabilité publique.

Activités

- Assurer la tenue de la comptabilité générale : passation des écritures, encaissements, décaissements et trésorerie
- Gérer les flux de décaissement : superviser le traitement de la proposition de paiement, gérer le paiement par virement, effectuer les enregistrements comptables et les imputations aux comptes tiers.
- Participer au classement et à l'archivage des bordereaux journaliers et des virements internationaux
- Gérer les flux d'encaissement : saisir toutes les écritures relatives aux encaissements quelle que soit leur origine (virement bancaire, chèque, numéraire ou carte bancaire), s'assurer de la correcte imputation, rechercher les informations utiles pour les encaissements non identifiés, procéder aux écritures de rapprochement, traiter les rejets de virement et veiller à leur régularisation dans les meilleurs délais
- Suivre de façon régulière les délais et saisir l'ensemble des écritures, tenir à jour le journal de caisse et veiller au suivi des liquidités disponibles, procéder à un rapprochement bancaire pour analyser la cohérence entre les soldes et suivre les écarts
- Transmettre à l'agent comptable principal un état du suivi des contrôles mentionnés ci-dessus

Compétences

Savoirs :
- Avoir une connaissance de la comptabilité publique, des EPST, des régimes particuliers
- Avoir des connaissances solides sur l'organisation et le fonctionnement de l'établissement (des circuits de décision en matière financière et comptable)

Savoir-faire :
- Maîtriser les techniques comptables et de gestion
- Savoir structurer et contrôler la légalité puis la régularité des opérations
- Mettre en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des informations spécifiques au domaine de la gestion financière et comptable
- Maîtriser les fonctionnalités d'un tableur
- Maîtriser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable
- Avoir de l'aisance dans la rédaction des courriers administratifs

Savoirs-être :
- Respecter la confidentialité
- Etre rigoureux, autonome et organisé
- Savoir rendre compte de son activité
- Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion
- Travailler en équipe

Contexte de travail

L'activité s'exerce au sein du Service financier et comptable (SFC) de la délégation Paris-Villejuif, situé sur le campus CNRS de Villejuif (7 rue Guy Môquet 94800 Villejuif).

Le SFC assure la gestion financière et comptable de 112 structures de recherche pluridisciplinaires. Le service, composé de 34 collaborateurs, est organisé en 6 pôles accompagnant les unités de la circonscription dans leur gestion budgétaire et financière quotidienne (Pôles « Achats », « Dépenses », « Ressources/Budget », « Comptabilité », « Audit » et de « Soutien aux unités »).

La personne recrutée sera rattachée hiérarchiquement au responsable du Pôle « Comptabilité » composé de 5 agents

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