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Assistant-e de gestion (H/F)


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Informations générales

Référence : INS1619-SONVEL-027
Lieu de travail : PARIS 16
Date de publication : lundi 4 février 2019
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 4 mars 2019
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : de 1970 à 2208 euros bruts mensuels (en fonction du nombre d'années d'expérience)
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

Au sein de l'Institut National des Sciences de l'Univers du CNRS (INSU), l'assistant(e) en gestion financière sera chargé(e) de la gestion des missions, des commandes de fournitures et de petit matériel. Il pourra également contribuer à la gestion budgétaire au sein du service du budget et des affaires financières de l'INSU.

Activités

- Valider les réservations des titres de transport et d'hôtel ;
- Etablir les ordres de missions ;
- Contrôler les états de frais ;
- Contrôler et enregistrer les commandes dans l'application informatique interne à l'Etablissement et en effectuer le suivi ;
- Vérifier la conformité des factures et des pièces justificatives de dépenses et en effectuer la demande de paiement ;
- Effectuer le suivi et l'analyse des dépenses de l'Institut et établir les tableaux de bords correspondants ;
- Procéder au classement et à l'archivage des dossiers ;
- Tenir à jour l'inventaire de l'Institut, le parc informatique, et assurer un suivi du parc de véhicules ;
- Contribuer à l'élaboration du budget et aux prévisions de dépenses et de recettes ;
- Participer à l'attribution des crédits aux unités bénéficiaires.

Compétences

- Connaissance générale des règles et des techniques de la comptabilité ;
- Notions de base de la comptabilité publique, et des règles de gestion financière ;
- Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies ;
- Savoir utiliser les outils de bureautique courants ;
- Capacité à se former à l'utilisation des outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable de l'établissement ;
- Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances ;
- Etre autonome et savoir rendre compte de son activité à sa hiérarchie ;
- Sens du relationnel et capacité à travailler en équipe.

Contexte de travail

L'assistant(e) en gestion financière exerce son activité au sein de l'Institut National des Sciences de l'Univers (INSU) sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service du budget et des affaires financières, et du Directeur Adjoint Administratif de l'Institut.
Au sein du CNRS, l'INSU a pour mission d'élaborer, de développer et de coordonner les recherches d'ampleur nationale et internationale en astronomie, science de la terre, de l'océan et de l'espace qui sont menées au sein des établissements publics relevant du Ministère de l'enseignement supérieur, de la recherche et de l'innovation, et au sein du CNRS.
L'INSU assure la mise en place d'actions sur projets de recherche en coordination avec les autres organismes concernés et des prospectives scientifiques permettant de définir une stratégie de programmation et d'équipement nationaux et internationaux.
Une centaine d'unités de recherche ou de service sont rattachées à l'INSU et environ 9000 personnels du CNRS et des organismes partenaires y exercent leurs activités.
Le poste de travail est situé au CNRS 3, rue Michel-Ange 75016 Paris.

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