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Chargé-e de communication (H/F)


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Informations générales

Référence : INS1610-SONVEL-017
Lieu de travail : PARIS 16
Date de publication : lundi 20 juillet 2020
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 7 mois
Date d'embauche prévue : 1 octobre 2020
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : De 2151 à 2422 € bruts mensuels en fonction de l'expérience acquise
Niveau d'études souhaité : Bac+4
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Le/la chargé-e de communication de l'Institut de physique (INP) met en œuvre des actions de communication interne et/ou externe, adaptées aux différents publics, en cohérence avec la stratégie générale de l'établissement et le plan de communication de l'Institut.

Activités

- Contribuer à l'élaboration de la stratégie de communication et à sa mise en œuvre
- Élaborer, mettre en œuvre la politique éditoriale de l'institut notamment sur le site Web, les réseaux sociaux et les outils numériques internes (espaces collaboratifs, intranet…)
- Coordonner, suivre la réalisation et la diffusion des actualités scientifiques de l'INP
- Réaliser une veille scientifique et institutionnelle
- Réaliser des produits de communication écrits (brochures, cartons d'invitation, affiches, dépliants...), visuels et audiovisuels
- Gérer des projets : cahier des charges, budget, coordination, suivi financier, juridique et logistique, évaluation, recours à des prestataires externes
- Organiser des manifestations institutionnelles ou évènementielles (accueil des entrants, cérémonies, réunions internes, évènements nationaux…)
- Entretenir et développer des réseaux de communication internes (correspondants communication, communautés scientifiques) et externes (partenaires)
- Assurer un rôle de conseil en matière de communication
- Suivre la qualité et les délais des travaux sous-traités
- Réaliser des enquêtes, des bilans des actions de communication et de l'activité sur le web et les réseaux sociaux.

Compétences

- Connaissances en sciences de l'information et de la communication
- Connaissances des techniques de communication, journalistiques, multimédia
- Connaissances du cadre légal et déontologique du domaine
- Connaissances générales de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Maîtriser les outils de publication (PAO), de traitement d'images (fixes et/ou animées), les outils web, l'utilisation des réseaux sociaux et les logiciels spécifiques à l'activité
- Maîtriser les technologies de l'information et de la communication, les techniques de présentations orales/écrites
- Langue anglaise : B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
- Savoir rédiger des messages/supports/contenus adaptés aux différents publics
- Savoir représenter l'établissement
- Travailler en équipe : relayer l'information, rendre compte, alerter
- Savoir piloter un projet, planifier les échéances, respecter des délais, animer une réunion/un réseau métier
- Savoir faire preuve de rigueur, discernement, sens de l'organisation et des priorités et être force de proposition
- Savoir respecter la confidentialité
- Sens du relationnel

Contexte de travail

L'Institut de Physique (INP) situé au Siège du CNRS (Paris 16e) est l'un des 10 instituts du CNRS. Il regroupe 110 structures de recherche ; il est également présent à l'international avec 3 unités mixtes internationales (IRL), 24 Laboratoires internationaux associés (IRP) et 13 réseaux de recherche internationaux (IRN). Ces structures rassemblent une communauté importante : 3500 chercheurs et enseignants chercheurs (dont 1250 CNRS), 1650 ingénieurs et techniciens (dont 1050 CNRS) et 1850 doctorants et post-doctorants. Les recherches de l'INP couvrent un vaste champ disciplinaire : les sciences de la matière, le rayonnement et toutes ses interactions avec la matière, ainsi que les lois fondamentales qui régissent le monde physique. La physique a contribué au progrès des sciences au plus haut niveau international (12 prix Nobel de physique notamment).

Sous la direction de la Directrice d'Institut, l'équipe de l'INP compte 35 personnes (18 scientifiques, 17 administratifs).
Le pôle Communication de l'INP compte quatre agents : la responsable du pôle et un-e chargé-e de communication à temps plein, ainsi que deux physiciens chargés de mission communication scientifique à temps partiel. Le-la chargé-e de communication est placé-e sous la responsabilité de la responsable du pôle.
L'activité implique une interaction étroite avec l'ensemble de l'institut (équipe scientifique et équipe administrative), les directions fonctionnelles du CNRS, notamment la Direction de la communication du CNRS, les instituts thématiques, les délégations régionales et les structures de recherche relevant de l'INP.

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