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Responsable administratif et financier (H/F)


Date Limite Candidature : lundi 6 février 2023

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Informations générales

Référence : FR3506-INAREI-001
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : PARIS 01
Date de publication : lundi 16 janvier 2023
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 mars 2023
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : 2000-2100 € brut
Niveau d'études souhaité : Bac+3
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

Le(la) Responsable administratif et financier aura en charge les actes administratifs et financiers de la Fédération de recherche (FR) 3506 NEW AGLAE.
Il ou elle soutient la gestion scientifique et administrative des programmes de recherche de l'unité. De plus, il ou elle assiste la direction dans la communication interne et externe. Plus particulièrement il ou elle travaille sur les programmes ESPADON et IPERION HS.

Activités

L'activité du poste peut être repartie en trois catégories :
1 – Gérer les actes administratifs :
- Gérer contrats de recherche nationaux et européens et participer aux justifications périodiques demandées
- Gérer les demandes de recrutements de la FR et être le/la réfèrent/e RH pour la FR
- Mettre en œuvre la politique d'achat de l'unité et contrôler la conformité administrative des activités
- Etre référent pour la gestion des marchés publics
- Assister au montage des projets européens
- Collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques)
- Contrôler la conformité des conventions
- Assister administrativement le projet de structuration de l'unité et la direction de l'unité
2 – Gérer l'activité financière
- Assurer le suivi des dépenses
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables
- Produire des bilans financiers et administratifs des projets nationaux et européens
- Établir et suivre les commandes
- Organiser les missions (réservations de l'hébergement et des transports, établissement des états de frais et suivi du remboursement des agents et visiteurs extérieurs) dans le cadre des programmes nationaux et internationaux
- Soutenir le montage, la programmation du budget et la répartition des crédits nationaux et européens
3 – Valoriser la recherche et contribuer à la communication interne et externe
- Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables, sur l'évolution de la législation et de ses conséquences
- Valoriser la recherche (contribuer à l'organisation de colloques ou autres manifestations nationales et internationales, assister à la publication des différents ouvrages).
- Interagir avec les fournisseurs
- Préparer, classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables selon les règles d'audit interne et externes.

Compétences

Requises :
- Connaitre la règlementation financière et comptable publique
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Maîtriser les outils bureautiques
- Savoir s'organiser et gérer les priorités
- Mettre à profit ses qualités organisationnelles et relationnelles au service de la structure interdisciplinaire et interministérielle
- Avoir l'esprit du travail en équipe interdisciplinaire et de synthèse ainsi que des facilités de communication interne et externe
- Etre rigoureux/se, fiable et réactif/ve
-Maitriser l'anglais (niveau B1)
Appréciées :
- Maîtriser une deuxième langue étrangère
- Avoir des compétences en droit public et en gestion des contrats

Contexte de travail

Le poste est localisé au Centre de recherche et de restauration des musées de France (C2RMF, Paris, 1er arrondissement), qui est un service à compétence nationale du ministère de la culture. La FR New AGALE est hébergé par le C2RMF.
A sa création, la FR New AGLAE avait pour objectif de réaliser le nouvel accélérateur de particule (New-Aglaé, projet Equipex), de gérer l'activité de recherche et de service à la plateforme analytique de New AGLAE et l'accès au grand instrument dans le cadre des programmes européens successifs CHARISMA, IPERION CH et actuellement IPERION HS. D'une façon progressive, le champ des activités de la FR New AGLAE s'est élargi afin de pouvoir répondre aux nouveaux défis scientifiques et enjeux sociétaux, notamment de 1/ Développer et offrir une plateforme scientifique adaptée aux besoins des professionnels du patrimoine, de 2/ Fournir et appliquer de nouvelles méthodologies de recherche interdisciplinaires intégrées, éco-responsables et sans dommage et de 3/ Contribuer à la transition numérique et à la promotion de la science ouverte. La FR New AGLAE s'investit également beaucoup dans les efforts de structuration des sciences du patrimoine au niveau national comme à travers l'Equipex+ ESPADON et E-RIHS France et au niveau européen via des programmes structurants comme IPERION HS et l'ERIC E-RIHS (European Research Infrastructure for Heritage Science).
Le télétravail sera possible en fonction des activités en accord avec la hiérarchie et le poste peut être prolongé.

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