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Portail > Offres > Offre UMR7242-SYLDOU-002 - Assistant-e en gestion administrative (H/F) à temps incomplet (50%)

Assistant-e en gestion administrative (H/F) à temps incomplet (50%)


Date Limite Candidature : vendredi 29 octobre 2021

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Informations générales

Référence : UMR7242-SYLDOU-002
Lieu de travail : ILLKIRCH GRAFFENSTADEN
Date de publication : vendredi 8 octobre 2021
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 24 mois
Date d'embauche prévue : 1 décembre 2021
Quotité de travail : Temps incomplet
Rémunération : Salaire brut mensuel entre 983,51 € (experience inf. 3 ans) et 1049,74 € (expérience 3 à 5 ans)
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Réaliser de manière autonome des activités de gestion administrative, financière et/ou de ressources humaines

Activités

Mise en œuvre et suivi opérationnel
- gérer le planning des opérations (manuel de suivi, cadrage, planification)
- Consolider les indicateurs de suivi
- Alimenter et modifier le document de référence du projet ainsi que le site web
- Assurer la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion du projet
- Réaliser totalement ou partiellement des rapports en appui du coordinateur de l'Institut Thématique Interdisciplinaire InnoVec.

Gestion administrative
- Définir et maintenir les outils de gestions : plateformes d'échanges, listes de diffusion
- Elaborer et suivre les calendriers des réunions et évènements
- Préparer les ordres du jours, élaborer les minutes /comptes rendus et leurs diffusions
- Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur la production et les moyens du projet
- Contrôler l'application des règles et procédures

Gestion financière
- Contrôler le suivi du budget, sa répartition et son exécution
- Suivre et analyser les dépenses
- Consolider et formaliser les reportings/bilans des dépenses

Compétences

Connaissances :
- Connaissances en pilotage budgétaire général et gestion financière

Compétences opérationnelles :
- Savoir planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances
- Maîtriser le suivi des travaux et savoir réaliser des synthèses
- Posséder des bonnes capacités rédactionnelles
- Savoir concevoir et suivre des tableaux de bord

Compétences comportementales :
- Savoir faire preuve de rigueur et de fiabilité
- Avoir un sens de l'organisation
- Etre réactif-ve
- Avoir un bon sens relationnel et une bonne capacité d'adaptation
- Savoir travailler en équipe

Contexte de travail

L'Unité Mixte de Recherche Biotechnologie et Signalisation Cellulaire (UMR7242 CNRS -Université de L'Université de Strasbourg) est localisé sur le Campus d'Illkirch au sein de l'Ecole Supérieure de Biotechnologie de Strasbourg. Cette Unité consitituée d'environ 80 persones (chercheur(es), ingénieur(es), gestionnaires étudiant(es)), effectue des recherches en biologie pour étudier des signalisations cellulaires et participer à la conception de nouveaux médicaments. L'UMR 7242 participe ainsi à la mise en place d'un Institut Thématique Interdisciplinaire (ITI): l'ITI InnoVec. Cet institut nouvellement crée propose de favoriser la recherche et de former d'étudiants sur le thème de la vectorisation de biomolécules. La personne recrutée assistera l'équipe de direction et participera au bon fonctionnement de l'ITI InnoVec.
Pour plus d'informations, n'hésitez pas à consulter les sites web : https://bsc.unistra.fr/
https://iti-innovec.unistra.fr/

Contraintes et risques

Conditions particulières d'exercice
- Variabilité éventuelle des horaires de travail
- Contraintes de délais à respecter

Contraintes physiques
- Travail sur ordinateur

Contraintes diverses
- Interactions indispensables avec de nombreux interlocuteurs
- Traitement d'informations à caractère confidentiel

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