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Portail > Offres > Offre UMR5194-CHRDEC-029 - Assistant Ingénieur / assistante Ingénieure en Ressources Humaines (H/F)

Assistant Ingénieur / assistante Ingénieure en Ressources Humaines (H/F)


Date Limite Candidature : vendredi 26 juillet 2024 23:59:00 heure de Paris

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Informations générales

Intitulé de l'offre : Assistant Ingénieur / assistante Ingénieure en Ressources Humaines (H/F)
Référence : UMR5194-CHRDEC-029
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : GRENOBLE
Date de publication : vendredi 5 juillet 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 10 mois
Date d'embauche prévue : 1 septembre 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 2257€ et 2387 € selon expérience
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e des ressources humaines

Missions

Coordonner et réaliser les activités de gestion des ressources humaines. Accompagner le recrutement et assurer l’accueil et le suivi des dossiers des personnels du laboratoire

Activités

Instruire les dossiers techniques ou spécialisés concourant aux décisions courantes de gestion de personnel. Informer l’équipe administrative des mouvements de personnels. Répondre aux enquêtes, alimenter et actualiser les bases de données RH des tutelles.
Actes de gestion courante RH :
Personnels permanents :
- Assurer les activités découlant du suivi administratif des dossiers RH des agents en lien avec les tutelles employeuses.

Personnels non permanents (CDD, stagiaires, invités…) :
- Conseiller et accompagner les chercheurs dans leurs démarches de recrutement, selon les procédures propres à chaque tutelle
- Instruire les dossiers et demandes d’autorisations de recrutement, vérifier les conventions de stages
- Membres associés : mise en œuvre de la procédure annuelle et suivi
- Informer, conseiller et orienter les agents sur leur situation professionnelle
- Conseiller et assister le service partenariats dans le montage financier des recrutements sur projets
- Classer et archiver les dossiers du service

Alimenter et actualiser les bases de données :
- Enregistrer les nouveaux arrivants dans les multiples bases de données RH des tutelles et leur assurer leurs accès informatiques : Intragere, Reseda/Cnrs, Biper/Uga Et Biper/Iep, Secdel/Cnrs
- Contribuer à la tenue des outils de gestion des temps de travail et congés : Agate, Hamac, Penelope…

Assurer l’accueil des nouveaux arrivants :
- Mettre en œuvre les dispositifs et procédures internes liées à l’arrivée et au départ des agents du laboratoire, en lien avec ses collègues et les autres services.

Vérifier les journaux de paye mensuels :
- Sur sollicitation mensuelle des tutelles, contrôler les éléments de paye des personnels contractuels, en lien avec les gestionnaires financières du laboratoire

Veille règlementaire et communication :
- S'informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles et contribuer à leur mise en application dans l’unité
- Contribuer à l’actualisation du site web et de l’intranet du laboratoire
- Produire des tableaux de bord et en assurer le suivi

Contribuer au plan de formation de l’unité :
- Relayer les offres de formation aux publics cibles
- Participer à l'élaboration du plan de formation

Compétences

Savoirs / connaissances.
- Culture du domaine
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
- Droit public (notion de base)
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Langue anglaise souhaitée

Savoir-faire
- Communiquer et faire preuve de pédagogie, savoir analyser les attentes et besoins
- Rédiger une note de synthèse
- Utiliser les outils bureautiques (maîtrise)
- Savoir rendre compte
- Planifier les activités et gérer les priorités
- Classer et archiver

Savoirs-être
- Sens du relationnel et bonne communication
- Esprit d’équipe
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Sens de l’organisation, méthodologie et rigueur
- Réactivité

 Compétences managériales pour remplir cette partie facultative, voir guide §4

Contexte de travail

Pacte – Laboratoire de sciences sociales est une unité mixte de recherche (UMR) ayant pour tutelles l’université Grenoble Alpes (UGA), le CNRS et Sciences Po Grenoble-UGA (IEP-G UGA).
L’unité est présente sur plusieurs sites grenoblois et en Ardèche dont les deux principaux sont l’IEP-G UGA situé sur le campus de Saint Martin d’Hères et l’Institut d’Urbanisme et de Géographie Alpine (IUGA).
Les membres du laboratoire sont investis dans la construction de langages communs et de connaissances transverses sur les transformations de nos sociétés dans leurs dimensions politiques, territoriales, sociologiques et écologiques. Issu de laboratoires spécialisés principalement en aménagement des territoires, géographie et urbanisme d’une part, science politique et sociologie d’autre part, le laboratoire Pacte regroupe également quelques économistes, historiens et spécialistes des sciences de l’information et de la communication. Il place l’interdisciplinarité au cœur de ses pratiques, par le partage et la confrontation des méthodes, des épistémologies et des terrains communs. La recherche scientifique est structurée en 5 équipes thématiques : Gouvernance, Régulations, Justice sociale, Villes et territoires, Environnement.
Le laboratoire compte une centaine de chercheurs et enseignants chercheurs, environ 120 doctorants et 25 personnels de soutien et d’appui à la recherche