Missions

La personne recrutée contribuera aux côtés des chercheurs et des chercheuses des différents laboratoires de la fédération de l’Observatoire des Sciences de l’Univers de Grenoble (OSUG), au management et à la coordination administrative, juridique et financière de projets de recherche financés par la Commission Européenne.

Activités

Les missions principales du chargé de projets (European Project Manager, EPM) seront d’épauler et conseiller les responsables scientifiques dans la mise en œuvre et le suivi des projets.
La coordination entre scientifiques, acteurs locaux, nationaux et européens sera le fil rouge de l’activité de l’agent recruté.
Le suivi de chaque projet se fait sous la supervision du responsable administratif de l’unité concernée et l’agent sera en lien étroit avec les différents services de celles-ci, notamment les services financiers et de ressources humaines. Le poste pourra être adapté en fonction de la nature des projets et du profil de la personne recrutée. Il ou elle pourra ainsi apporter un appui dans :
• la rédaction des rapports scientifiques, techniques et financiers ;
• l'organisation de revues de projet, colloques, séminaires et workshops liés au projet (agenda, relevés de décisions, etc.) ;
• la diffusion d'information au sein du consortium et dans les actions de communication externe et de dissémination scientifique ;
• le suivi des objectifs scientifiques et des engagements contractuels ;
• le suivi des dépenses, en lien avec le service financier des laboratoires et le Service Partenariat et Valorisation de la Délégation Régionale du CNRS ;
• les contacts avec les partenaires publics et privés, nationaux et internationaux ;
• la prise de décisions (hors décisions scientifiques) ;
• l’élaboration et la rédaction du Data Management Plan du projet et la veille sur son application ;
• pour les projets collaboratifs de type infrastructure de recherche avec des coûts d’accès transnationaux (Transnational Access, TNA) : assurer un suivi des systèmes de traçage des accès fournis par chaque plateforme et leur sécurisation ;
• la veille active sur les potentiels résultats valorisables issus des projets.

Le chargé de projet sera amené à échanger avec ses homologues de la fédération OSUG et plus largement du site grenoblois. Il ou elle apportera également un appui aux laboratoires dans :
• la mise en place de procédures de suivi des projets européens, et
• les actions de sensibilisation et de formation des chercheurs et chercheuses au programme cadre européen.

Compétences

Connaissances et savoir-faire :
- Connaissance de l’organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur et la recherche et appréhension du rôle de ses principaux acteurs (régionaux, nationaux et internationaux) ;
- Connaissance des aspects juridiques et financiers de la recherche ;
- Capacité à suivre un budget ;
- Connaissance des règles et dispositifs des financements publics européens et nationaux en matière de recherche ;
- Très bonne maitrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit (niveau C1 du CECR minimum) ;
- Maîtrise de la démarche de projet en environnement international ;
- Maîtrise des outils de bureautique et capacité de s’adapter aux systèmes d’information déployés par le CNRS ;
- Bonne communication orale et écrite ;
- La connaissance d’un des domaines scientifiques de la fédération OSUG serait un atout, mais n’est pas obligatoire.

Savoir-être :
- Capacité à travailler dans un contexte international et intérêt pour le dialogue avec des interlocuteurs différents
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Être force de proposition
- Rigueur
- Goût pour le travail en équipe

Une première expérience de management de projets de recherche est vivement souhaitée.

Contexte de travail

L'Observatoire des Sciences de l'Univers de Grenoble (OSUG) est une structure fédérative assurant des missions d'observation, de recherche, de formation et de diffusion des savoirs. Placée sous les tutelles du CNRS, de l'Université Grenoble Alpes, de l’IRD, de l’INRAE, et de Météo France, la fédération OSUG rassemble actuellement plus de 1400 agents, au sein de 8 unités de recherche (IPAG, ISTerre, IGE, LECA, LEGI, EDYTEM, CARRTEL, LESSEM), 5 équipes de recherche et 2 unités d'appui et de recherche (UAR OSUG et UAR Lautaret).
Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice administrative de l'UAR OSUG (unité de 40 agents), la personne recrutée travaillera sur des projets européens pilotés par des scientifiques travaillant dans les unités à tutelle CNRS de la fédération.
La personne recrutée travaillera en étroite collaboration avec les services administratifs des laboratoires concernés pour le suivi RH (recrutements, feuilles de temps) et le suivi financier (suivi budgétaire et justification des dépenses) ainsi qu’avec le pôle Europe du Service Partenariat et Valorisation (SPV) de la Délégation Régionale Alpes du CNRS pour la contractualisation et le reporting des projets.
La personne recrutée bénéficiera des formations nécessaires à la bonne compréhension de sa mission.

Environnement de travail :
- Congés et RTT annuels : 44 jours
- Horaires variables / 38h30 hebdomadaires
- Télétravail possible sous conditions
- Transport : prise en charge du coût transport en commun à hauteur de 75% ; forfait mobilité durable jusqu’à 300 €/an
- Offre sociale : participation à la mutuelle, restauration collective, sport et loisirs, billetterie, etc.
- La fédération OSUG est lauréat d’un projet Qualité de Vie au Travail (QVT) financé par le CNRS.

Contraintes et risques

Sans.