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Gestionnaire administratif et financier H/F


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Informations générales

Référence : MOY700-SANBUS-014
Lieu de travail : VILLEURBANNE
Date de publication : lundi 1 avril 2019
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 8 mois
Date d'embauche prévue : 2 mai 2019
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 1932 et 2050€ bruts mensuels selon expérience professionnelle
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

Sous l'autorité du chef du service financier et comptable, le gestionnaire est chargé de la gestion administrative et financière des contrats de recherche et subventions pour un portefeuille de laboratoires de la circonscription Rhône Auvergne.
Ces contrats sont issus de partenariats publics et privés.
Le gestionnaire contribue à l'ensemble des activités du pôle. Il travaille en collaboration avec le Service Partenariat et Valorisation (en charge du montage des projets) pour l'ouverture et la mise en œuvre des contrats: il en assure le suivi budgétaire et comptable.
Il apporte une assistance aux unités de recherche dans le suivi de leurs contrats et dans les outils des systèmes d'information.
Dans le cadre du suivi financier des contrats, il assure un rôle de conseil auprès des porteurs de projets et des gestionnaires de laboratoires.

Activités

- Validation des aspects financiers des contrats dans l'outil de gestion,
- Initialisation des contrats : validation de la programmation faite par les unités et ouverture de l'enveloppe budgétaire,
- Contrôle de la validité des dépenses et envoi des justificatifs aux partenaires-financeurs dans des délais contraints,
- Saisie des titres de recettes dans l'outil SAP (enregistrement comptable) et suivi des encaissements,
- Suivi des relances clients,
- Saisie des commandes de personnel en CDD en lien avec le Service des Ressources Humaines.

Compétences

- Bonne connaissance de la réglementation financière notamment dans les EPST,
- Connaissances des règles de la comptabilité générale,
- Capacités d'analyse et d'autonomie dans le traitement de dossiers complexes,
- Bonnes maîtrise de l'outil Excel et de la bureautique,
- Très bonnes qualités relationnelles et d'écoute,
- Capacité à travailler en équipe,
- Expérience du progiciel SAP serait un plus.

Contexte de travail

Le Service financier et comptable de la délégation Rhône-Auvergne est composé de 34 agents travaillant dans plusieurs pôles d'activité animés chacun par un responsable.
Le pôle des recettes contractuelles est composé de 6 personnes et travaille en adéquation avec tous les autres pôles du service financier et comptable.
Le gestionnaire est l'interlocuteur privilégié des laboratoires dans le suivi administratif et financier de leurs contrats.

Informations complémentaires

- Le candidat doit être titulaire d'un bac+2 (DUT ou BTS).
- Ce contrat est renouvelable

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