Informations générales
Intitulé de l'offre : Gestionnaire Ressources Humaines H/F Renfort Equipe
Référence : MOY1700-CATTAN-095
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : RENNES
Date de publication : lundi 13 mai 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : 8 juillet 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : 1920 à 2015 euros brut mensuel selon expérience
Niveau d'études souhaité : Niveau 4 - (Bac)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Gestionnaire des ressources humaines
Missions
En appui à l'équipe de 9 gestionnaires RH, la personne recrutée assurera la gestion administrative relative à la carrière des personnels affectés au sein des laboratoires de la Délégation Bretagne et Pays de la Loire. Elle informe et conseille les agents et responsables de laboratoire de recherche dans les différents domaines d'intervention (stages, fin de contrats,…)
Activités
Préparer les recrutements des personnels contractuels (création des dossiers, visites médicales…)
Préparer les certificats de travail, les attestations destinées à France Travail (pôle emploi)
Préparer et vérifier les dossiers d'accueil de stagiaires
Préparer et vérifier les données personnelles (changement d'adresse, de RIB…) et les éléments de paie portant sur les rémunérations (remboursement de transport,…).
Rédiger des courriers administratifs
Archiver les dossiers
Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord et les dossiers des agents
Classement des documents dans les dossiers de personnels,
Le gestionnaire pourra être amené à élargir son champ d'action en réalisant différents actes de gestion courante tels que : temps partiel, autorisations de cumul, décisions télétravail, congés de maladie, maternité, paternité, parental, …
Compétences
Savoir utiliser les logiciels informatiques (Excel, Word),
Hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes,
Veiller au respect des échéances,
Suivre les procédures, en assurer l'application,
Organiser le classement,
Savoir travailler en équipe et avec des interlocuteurs multiples,
Respecter la confidentialité des informations,
Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers et des situations traitées,
Qualités rédactionnelles (réponses écrites aux messages et courriers),
Aisance orale (répondre aux appels téléphonique pour demandes de renseignements des agents, des directeurs d'unités…).
Contexte de travail
Au sein du Service ressources humaines (17 agents) de la Délégation Régionale Bretagne et Pays de la Loire (80 agents), pôle Gestion RH (9 agents)
Espace de travail commun, aménagé
38H30 par semaine, horaires flexibles arrivée/départ
44 jours de congés sur 12 mois
Formation et Accompagnement prise de poste
Participation mutuelle, frais de transport collectif, restauration