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Assistant-e en gestion financière et comptable H/F


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Informations générales

Référence : MOY1000-EMMSTR-061
Lieu de travail : STRASBOURG
Date de publication : mardi 30 juin 2020
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 septembre 2020
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : à partir de 1950,15 euros bruts mensuels, selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Au sein du Pôle Budget Recette du Service Financier et Comptable de la Délégation Alsace du CNRS, l'assistant-e assure, dans le respect des techniques, des règles et des usages applicables au domaine, la gestion financière et comptable des recettes et du budget de l'établissement.

Activités

- enregistrer dans les systèmes d'information de l'établissement les données nécessaires au suivi comptable et budgétaire des opérations de recettes sur et hors contrat de recherche,
- accompagner les unités dans l'exécution des subventions dans le respect des exigences des partenaires (établissement des listes de dépenses et tableau de bord d'exécution),
- produire et collecter les données juridiques, comptables et financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques),
- procéder aux actions de recouvrement et en assurer le suivi,
- participer activement au contrôle interne et alimenter les indicateurs d'activités,
- suivre et contrôler les opérations comptables et financières dans le cadre établi des plans de contrôle,
- en collaboration avec le Service Partenariat et Valorisation, assurer le suivi de l'exécution et de la programmation budgétaire des contrats de recherche,
- en collaboration avec le Service des Ressources Humaines, procéder aux opérations d'engagement des agents contractuels sur ressources propres et en assurer le suivi.

Compétences

- avoir une connaissance générale des règles et des techniques de la comptabilité privée (PCG) ou publique (GBCP),
- comprendre les circuits de décision en matière financière et comptable,
- maîtriser les outils informatiques (traitement de texte, tableur),
- être en mesure de suivre les procédures et savoir appliquer la réglementation,
- être apte à organiser, mettre à jour et classer des documents de référence,
- savoir respecter la confidentialité et rendre compte de son activité,
- savoir travailler en équipe,
- maîtriser l'anglais de niveau A2 selon le cadre européen commun de référence pour les langues.

Contexte de travail

La Délégation Alsace du CNRS se situe sur le Campus de Cronenbourg à Strasbourg. Elle est composée de 34 structures de recherche et de 5 structures de service regroupant près de 1 600 agents dont 1 200 permanents. Les ressources gérées par la délégation représentent 161 millions d'euros dont 42 millions d'euros de ressources propres. La délégation est dotée d'un parc immobilier de 96 000 m2, répartis sur 3 sites.

Les services de la Délégation sont constitués de plus de 90 collaborateurs dont 82 permanents, répartis dans les missions d'appui en ressources humaines, finances et comptabilité, partenariat et valorisation, systèmes d'information, prévention et sécurité, communication, médecine de prévention, technique et logistique.

L'assistant-e recruté-e sera affecté-e au sein du service du financier et comptable de la délégation Alsace du CNRS, sur le campus de Cronenbourg, et plus particulièrement au pôle budget recette. Cette entité est constituée de 4 personnes, encadrées par un responsable de pôle et sous la responsabilité directe de l'agent comptable secondaire/ Responsable du service financier et comptable.
L'assistant-e travaillera en interaction avec les laboratoires, les services de la délégation ainsi que les différents partenaires institutionnels, en veillant à respecter les délais pour la production des livrables (rapports financiers et scientifiques) et maintenir une continuité de service.

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