Assistant-e en gestion financière et comptable H/F
- NOEMI
Reserved for civil servants only (civil servants and FTC)
This offer is open to people with a document recognizing their status as a disabled worker.
Offer at a glance
The Unit
Laboratoire de Physique des Solides
Contract Type
NOEMI
Working hHours
Full Time
Workplace
91400 ORSAY
Apply Application Deadline : 30 May 2026 17:00
Job Description
Missions
Assurer la gestion administrative et financière du laboratoire. Contribuer à la bonne exécution des budgets, au suivi des dépenses et des recettes dans le respect des règles et procédures imposées par les tutelles (CNRS et Université Paris-Saclay).
Activity
- Assurer la saisie, le contrôle et le suivi des engagements financiers pour un portefeuille d'équipes conformément aux procédures et règles en vigueur,
- Vérifier la conformité des pièces justificatives et des procédures de dépense (marchés publics, subventions, contrats),
- Participer à la clôture des exercices comptables et à la préparation des documents nécessaires,
- Assurer la gestion financière des gratifications de stage,
- Assurer le suivi des recettes (subventions, contrats, prestations) en collaboration avec les services centraux des tutelles,
- Assurer le suivi financier des contrats de recherche (ANR, Europe, Industriel). Préparer les rapports financiers intermédiaires et finaux pour les tutelles,
- Faciliter les procédures d'achat pour les chercheurs en assurant un appui technique et administratif, tout en veillant à la conformité des processus.
Your Profil
Skills
Savoirs - Connaissances :
- Maitrise des règles et des procédures budgétaires,
- Connaissance des règles de gestion des contrats de recherche et des subventions (ANR, Europe...),
- Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word),
- Connaissance des règles d'achat de la fonction publique.
Compétences techniques :
- Maitrise des procédures de contrôle des dépenses,
- Maitrise des outils de gestion (Geslab, SIFAC). Formation possible,
- Capacité à travailler en équipes.
Savoir-être :
- Rigueur, précision et sens de l'organisation,
- Autonomie, réactivité et capacité à gérer les priorités,
- Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe,
- Savoir rendre compte de son activité.
Your Work Environment
Le laboratoire de Physique des Solides, UMR8502 (tutelles CNRS et Paris Saclay) est un laboratoire de 230 personnes situé à Orsay (91) sur le plateau de Saclay dans un environnement scientifique et technologique de pointe. Ses activités scientifiques couvrent un domaine étendu de la matière condensée à l'interface de plusieurs disciplines.
L'agent, affecté au pôle gestion, est sous la responsabilité hiérarchique directe de l'administratrice (RA) et rejoint une équipe de 5 personnes réparties en 2 pôles : financier (4 agents) et RH (1 agent).
Compensation and benefits
Compensation
Annual leave and RTT
44 jours
Remote Working practice and compensation
Pratique et indemnisation du TT
Transport
Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€
About the offer
| Offer reference | UMR8502-MOBINT-Q51010 |
|---|---|
| Line of business | Management and Administration |
| Job Type | Financial Management and Accounting Assistant |
| Session | Winter 2026 |
| Function Group | AIG2 |
About the CNRS
The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.
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