H/F Assistante en gestion administrative au sein du pôle RH
Nouveau
- IT en contrat CDD
- 6 mois
- BAC + 2
Cette offre est ouverte aux personnes disposant d’un titre leur reconnaissant la qualité de travailleur handicapé ou travailleuse handicapée.
L'offre en un coup d'oeil
L'unité
Laboratoire de physique de l'ENS
Type de Contrat
IT en contrat CDD
Temps de Travail
Complet
Lieu de Travail
75005 PARIS 05
Durée du contrat
6 mois
Date d'Embauche
01/04/2026
Rémuneration
à partir de 2497 euros brut mensuel
Postuler Date limite de candidature : mardi 17 mars 2026 23:59
Description du Poste
Les Missions
Au sein du pôle Ressources Humaines du Laboratoire de Physique de l’ENS (LPENS), l'assistant(e) en gestion administrative assurera la gestion administrative d’un portefeuille de personnels (chercheurs, doctorants, stagiaires…) en coordination avec les différentes tutelles (principalement CNRS, SU et ENS).
L'Activité
Accueillir, informer et orienter les visiteurs et personnels du laboratoire
Instruire les dossiers du pôle en collectant et contrôlant les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestions RH.
Classer et archiver les pièces et les justificatifs.
Alimenter et mettre à jour des tableaux de bord internes et des bases de données (Réséda, Agate Tempo, Lab&co, Geslab,My Login…)
Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers et des situations traitées
Mettre en œuvre les évolutions réglementaires
Votre Profil
Compétences
Savoir gérer son activité dans un calendrier et respecter des échéances
Rigueur et réactivité
Capacité à s’adapter aux logiciels spécifiques à l’activité (Canope, Geslab…)
Savoir travailler en équipe
Capacité d’intégration
Respecter la confidentialité
Sens de l’organisation
Sens du service
Une connaissance générale de la gestion des ressources humaines dans la fonction publique
Votre Environnement de Travail
Au cœur du Vème arrondissement de Paris, facile d’accès par le RER B (Luxembourg) ou la ligne 7 (place Monge), le Laboratoire de Physique de l’ENS (LPENS) est une unité mixte de recherche ENS/CNRS qui accueille environ 450 personnels, stagiaires et invités organisée en 22 équipes thématiques, 3 services techniques et 1 service administratif réparti en 4 pôles (direction, pôle ressources humaines, pôle Europe, pôle financier). Ses activités couvrent un très large spectre de la physique fondamentale, théorique et expérimentale. Le (la) candidat(e) recruté(e) intégrera le pôle RH composé de 4 personnes et sera sous l’autorité de la responsable du pôle. CDD de 12 mois renouvelable.
Rémunération et avantages
Rémunération
à partir de 2497 euros brut mensuel
Congés et RTT annuels
44 jours
Pratique et Indemnisation du TT
Pratique et indemnisation du TT
Transport
Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€
À propos de l’offre
| Référence de l’offre | UMR8023-OLGHOD-010 |
|---|---|
| Secteur d’activité | Gestion et Pilotage |
| Emploi type | Assistant en gestion administrative (H/F) |
À propos du CNRS
Le CNRS est un acteur majeur de la recherche fondamentale à une échelle mondiale. Le CNRS est le seul organisme français actif dans tous les domaines scientifiques. Sa position unique de multi-spécialiste lui permet d’associer les différentes disciplines pour affronter les défis les plus importants du monde contemporain, en lien avec les acteurs du changement.
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