Chargé de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel (H/F)

Job Description

Missions

En tant que chargé-e de projet au sein du pôle, Projet et Amélioration Continue (PAC), vous serez en charge du pilotage et de la mise en œuvre de projets ou de démarches transverses de simplification ou de transformation, pour accompagner les délégations régionales et les laboratoires, dans un souci d'amélioration et d'efficacité opérationnelle (tels que : le projet DR connect, Cahiers de laboratoire électroniques, IA pour les fonctions supports, refonte de l'outil de la base documentaire Doc'utiles…).
De plus, vous participerez au développement d'une culture d'amélioration continue avec une orientation utilisateurs, dans le cadre de la démarche d'amélioration continue pilotée par le pôle, dans l'objectif de sécuriser les processus, faciliter les interactions et les transferts d'information entre les différentes parties prenantes

Activity

• Piloter des projets transverses répondant à un besoin de simplification ou d’efficacité opérationnelle.
• Définir et mettre en place les différentes activités et étapes nécessaires au bon déroulement d’un projet (objectifs, moyens, calendrier, résultats…)
• Proposer et construire les indicateurs et les tableaux de bord
• Coordonner des équipes projets constituées d’experts métiers et d’utilisateurs, ainsi que, le cas échéant, la relation avec le prestataire titulaire du marché et faire respecter les calendriers de projet (avec des jalons et des livrables)
• Elaborer les outils et les actions de communication et de conduite du changement nécessaires pour la réalisation des projets
• Proposer et piloter des évolutions en réponse aux besoins des utilisateurs (recueil et formalisation, définition du mode projet incluant des utilisateurs, suivi des évolutions, communication, formations, accompagnement au changement…)
• Apporter un appui et une expertise auprès des entités engagées dans une démarche de formalisation des processus et des parcours usagers.
• Animer des groupes de travail ou d’utilisateurs et créer une dynamique de partage et d’amélioration.
• Participer à l’animation de la démarche d’amélioration continue : outils, animation du réseau, séminaire annuel, parcours de formations…
• Participer aux activités transverses du pôle Projets et amélioration continue de la MTAP et plus généralement à la vie de la structure.

Your Profil

Skills

 Maitriser la méthodologie de conduite de projet et les outils de gestion de projets.
 Savoir travailler en mode projet (participer à la conception de plans d’action, suivre des jalons, respecter des échéances) et en équipe.
 Posséder des compétences d’animation de réunions réunissant des experts métiers de différents domaines
 Posséder des compétences relationnelles avérées
 Avoir de fortes capacités d’adaptation aux priorités de l’Etablissement
 Savoir rendre compte de son activité
 Être force de propositions et savoir prendre des initiatives
 Savoir concevoir des indicateurs et tableaux de bord
 Être en capacité d’accompagner les personnels et les services dans les changements des modes de travail et d’organisation

Your Work Environment

L'activité s'exercera à la Mission Transverse d'Appui au Pilotage (MTAP) au siège du CNRS, au sein du pôle « Projets et amélioration continue (PAC) », composé à ce jour de 2 personnes.
La MTAP est une mission transverse de 15 agents, placée auprès du Directeur Général Délégué aux Ressources (DGD-R) pour l'appui au pilotage, faciliter le quotidien des laboratoires et des fonctions supports. Elle est chargée de fluidifier les interactions des réseaux « DGD-R » en délégations et Instituts. Elle mène des projets et activités qui dépassent les périmètres des directions métiers, en associant les utilisateurs (laboratoires, délégations régionales…).

Le pôle « Projets et amélioration continue (PAC) » a plusieurs missions structurantes au niveau de l'établissement. Il est composé de 3 personnes, incluant le présent recrutement. : une cheffe de pôle et deux chargé(e)s de projets.
Le pôle met en œuvre des projets de dématérialisation associant les laboratoires et les délégations régionales comme les Cahiers de laboratoires électroniques et l'outil DR Connect qui permet de structurer la relation entre les délégations et les laboratoires,
Il coordonne la démarche de cartographie des processus des délégations régionales.
Il pilote, coordonne et anime la démarche d'amélioration continue (DAC) du CNRS en mettant l'accent sur l'efficacité opérationnelle. Il s'inscrit dans les principes développés par la Direction interministérielle de la transformation publique dans le cadre de relations régulières avec ses consultants.
Il est aussi chargé de structurer et mettre à disposition l'information administrative en créant ou en pilotant l'évolution des outils. Il pilote en particulier des projets tels que l'intranet du CNRS en lien avec la Direction de la communication, la bourse aux matériels, le référentiel documentaire Doc-Utiles et la parution du Bulletin officiel du CNRS.

Votre environnement de travail :

L'agent sera rattaché hiérarchiquement à la responsable du pôle PAC, au sein de la MTAP, localisée au 3 rue Michel Ange à Paris 16e, au siège du CNRS.

Les activités sont télétravaillables jusqu'à 2 jours par semaine après une période d'adaptation. Une indemnité liée au télétravail est mise en place au CNRS.
Congés et RTT annuels : 44 jours
Transport : prise en charge (75% du coût) et forfait mobilité durable jusqu'à 300 euros
Soutien à la parentalité : possibilités de places en crèches, CESU et chèques vacances co-financés, participation à l'accueil périscolaire, allocation aux parents d'enfants handicapés, subventions administratives (centre de loisirs et centres de vacances, classes vertes…)
Offres sociales : participation à la mutuelle, restauration collective sport et loisirs, billetterie, …

Formation dès votre prise de poste et tout au long de votre parcours
Intégration : accompagnement à la prise de poste

Compensation and benefits

Compensation

Entre 2571,89€ et 3817,32€

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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