H/F Assistante en gestion administrative au sein du pôle RH
New
- IT in FTC
- 6 mounth
- BAC + 2
This offer is open to people with a document recognizing their status as a disabled worker.
Offer at a glance
The Unit
Laboratoire de physique de l'ENS
Contract Type
IT in FTC
Working hHours
Full Time
Workplace
75005 PARIS 05
Contract Duration
6 mounth
Date of Hire
01/04/2026
Remuneration
à partir de 2497 euros brut mensuel
Apply Application Deadline : 17 March 2026 23:59
Job Description
Missions
Au sein du pôle Ressources Humaines du Laboratoire de Physique de l’ENS (LPENS), l'assistant(e) en gestion administrative assurera la gestion administrative d’un portefeuille de personnels (chercheurs, doctorants, stagiaires…) en coordination avec les différentes tutelles (principalement CNRS, SU et ENS).
Activity
Accueillir, informer et orienter les visiteurs et personnels du laboratoire
Instruire les dossiers du pôle en collectant et contrôlant les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestions RH.
Classer et archiver les pièces et les justificatifs.
Alimenter et mettre à jour des tableaux de bord internes et des bases de données (Réséda, Agate Tempo, Lab&co, Geslab,My Login…)
Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers et des situations traitées
Mettre en œuvre les évolutions réglementaires
Your Profil
Skills
Savoir gérer son activité dans un calendrier et respecter des échéances
Rigueur et réactivité
Capacité à s’adapter aux logiciels spécifiques à l’activité (Canope, Geslab…)
Savoir travailler en équipe
Capacité d’intégration
Respecter la confidentialité
Sens de l’organisation
Sens du service
Une connaissance générale de la gestion des ressources humaines dans la fonction publique
Your Work Environment
Au cœur du Vème arrondissement de Paris, facile d’accès par le RER B (Luxembourg) ou la ligne 7 (place Monge), le Laboratoire de Physique de l’ENS (LPENS) est une unité mixte de recherche ENS/CNRS qui accueille environ 450 personnels, stagiaires et invités organisée en 22 équipes thématiques, 3 services techniques et 1 service administratif réparti en 4 pôles (direction, pôle ressources humaines, pôle Europe, pôle financier). Ses activités couvrent un très large spectre de la physique fondamentale, théorique et expérimentale. Le (la) candidat(e) recruté(e) intégrera le pôle RH composé de 4 personnes et sera sous l’autorité de la responsable du pôle. CDD de 12 mois renouvelable.
Compensation and benefits
Compensation
à partir de 2497 euros brut mensuel
Annual leave and RTT
44 jours
Remote Working practice and compensation
Pratique et indemnisation du TT
Transport
Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€
About the offer
| Offer reference | UMR8023-OLGHOD-010 |
|---|---|
| Line of business | Management and Administration |
| Job Type | Administrative Management Assistant |
About the CNRS
The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.
Create your alert
Don't miss any opportunity to find the job that's right for you. Register for free and receive new vacancies directly in your mailbox.