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Gestionnaire administratif et financier H/F


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Informations générales

Référence : UMR7359-CAMGAG-003
Lieu de travail : VANDOEUVRE LES NANCY
Date de publication : mardi 5 février 2019
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 10 mois
Date d'embauche prévue : 11 mars 2019
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 1580€ et 1750€ bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

L'agent en poste sera en charge de l'appui administratif et financier auprès des scientifiques impliqués dans plusieurs projets de recherche partenariaux. Il assure l'ensemble des actions et suivis (budgétisation, missions, dépenses, recrutements et justification) requis dans le cadre de l'administration des projets de recherche lauréats d'appels à projet nationaux ou internationaux.
Il participe également aux actions transversales en cours au secrétariat général (9pers.).

Activités

Mission 1 : Gestion financière et comptable
A ce titre l'agent doit :
• Effectuer un suivi des engagements sur les lignes budgétaires des différents projets qu'il/elle suit en concertation avec les responsables scientifiques des projets
• S'assurer que la dépense envisagée est conforme aux règles des établissements
• Effectuer et assurer le suivi des commandes sur SIFAC et/ou GESLAB
• Organiser, gérer et assurer le suivi des missions des personnels en France et à l'étranger
• Assurer l'archivage des pièces comptables
• Préparer les dossiers de justifications financières des projets selon leur calendrier
Mission 2 : Appui administratif
A ce titre l'agent doit :
• Suivre en liaison avec les autres gestionnaires les procédures de recrutement au laboratoire
• Veiller au respect et à l'application des conditions d'accueil dans le laboratoire
• Tenir à jour les listes de personnel
• Participer au traitement des dossiers d'actualité au secrétariat général, organiser le traitement des dossiers qui lui sont confiés.
• Gérer le courrier et les colis entrants et sortants et leur ventilation vers les destinataires
• Traiter des informations écrites (courriers, courriels) ; assurer l'archivage de documents.

Compétences

Savoirs :
- Connaissance de l'environnement professionnel et du fonctionnement d'une unité mixte de recherche.
- Connaissance des règles et techniques de comptabilité, comptabilité publique
- Connaissance des règles d'achats publics, notamment règles de mise en concurrence.
- Connaissance de la règlementation en vigueur et des procédures des tutelles
- Savoir rédiger un document de synthèse,
Savoir-faire opérationnels :
- Maitrise des applications de gestion des tutelles
- Maitrise des outils informatiques
- Maitrise de la recherche d'informations (intranet, ENT, référentiels)
- Langue Anglaise : niveau B1/B2 souhaité

- Identifier les difficultés et savoir explorer les pistes de solutions
- Etre organisé et savoir prioriser les actions
- Respecter la confidentialité
- Savoir rendre-compte, alerter lorsque nécessaire.
- Savoir travailler en équipe
- Savoir expliquer et présenter un dossier en s'adaptant à son interlocuteur.

Contexte de travail

L'UMR « GeoRessources » (http://georessources.univ-lorraine.fr/) regroupe la plupart des forces en Géologie appliquée de Nancy issues des sections 35, 36 et 60 de la CNU et des sections 18 et 30 du CNRS. GeoRessources est un laboratoire de l'Université de Lorraine, de l'INSU, avec un rattachement secondaire à l'INSIS. Les effectifs en personnel permanent dépassent la centaine (44 ITA/IATOS, 60 EC/C), pour un effectif total voisin de 190 personnes.
L'UMR GeoRessources se décline en 3 axes de recherche (Géomodèles, Matières Premières, GéoSystèmes) et se répartit sur 3 sites géographiques de l'agglomération nancéienne (Brabois, Aiguillettes, ARTEM). Elle est membre de l'OSU et du Pôle OTELo (Observatoire Terre Environnement de Lorraine), du GIS Géodénergies, du pôle de compétitivité AVENIA et de l'Institut Carnot ICEEL. GeoRessources est un acteur majeur du LabEx « Ressources21 » et collabore avec les organismes de formations suivants : ENSG, EMN, Département Géosciences, Ecole Doctorale SIRENA.

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