Missions

Au sein du pôle ressources du Service Financier et Comptable de la Délégation Centre-Est du CNRS, l’assistant assure, dans le respect des techniques, des règles et des usages applicables au domaine, la gestion financière et comptable des recettes et du budget de l’établissement.

Activités

- Suivre et contrôler les opérations comptables et financières des laboratoires de la circonscription
- Enregistrer dans les systèmes d'information de l'établissement les données nécessaires au suivi comptable et budgétaire des recettes sur contrat et hors contrat de recherche
- Assurer le suivi de la programmation et de l’exécution budgétaire des contrats de recherche, en collaboration avec d’autres services de la délégation régionale
- Produire et collecter les données juridiques, comptables et financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques)
- Accompagner les unités dans l'exécution des subventions dans le respect des exigences des partenaires,
- Gérer les recettes ponctuelles des unités
- Procéder aux actions de recouvrement et en assurer le suivi
- Participer activement au contrôle interne et alimenter les indicateurs d’activités
- En collaboration avec le Service des Ressources Humaines, procéder aux opérations d’engagement des agents contractuels sur ressources propres et en assurer le suivi.
- Accompagner les laboratoires dans la gestion de leurs colloques.

Compétences

- Connaissances en gestion financière et comptable (comptabilité privée PCG ou comptabilité publique GBCP)
- Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement de l'établissement
- Capacité à comprendre les circuits de décision, à suivre les procédures et appliquer la réglementation
- Maîtrise des outils informatiques (traitement de texte, tableurs, messagerie…)
- Rigueur, méthode et sens de l'organisation
- Respect de la confidentialité
- Sens du travail en équipe
- Capacité à travailler en collaboration avec des interlocuteurs externes et internes
- Capacité de synthèse et de restitution
- Savoir rendre compte de son activité
- Des qualités pédagogiques peuvent être un plus.

Contexte de travail

Organisme national de recherche, le CNRS compte 33 000 chercheurs et personnels administratifs en France répartis sur un peu plus de 1000 laboratoires de recherche et 17 délégations régionales.

La délégation Centre-Est du CNRS recouvre deux régions : Grand-Est (hors Alsace) et Bourgogne-Franche-Comté, soit 16 départements. Elle accompagne et soutient une soixantaine de structures de recherche et de services (laboratoires), et regroupe environ 1200 agents CNRS (chercheurs et techniciens).

La délégation régionale assure les services supports aux laboratoires dans les domaines RH, financier, valorisation de la recherche et partenariats, sécurité informatique, prévention et sécurité…
Elle assure des missions de gestion, d'appui aux laboratoires de recherche, de représentation du CNRS en région, d'animation et de coordination de la communauté scientifique.
Elle travaille en partenariat avec les établissements d'enseignement supérieur (universités, écoles d'ingénieurs) et des établissements publics à caractère scientifique et technologique tels que l'INRA, l'INRIA et l'INSERM.

Recruté au sein de la délégation Centre-Est du CNRS - installée au 15, Rue Notre Dame des Pauvres à Vandoeuvre-les-Nancy – l’assistant(e) en gestion financière et comptable sera affecté(e) au Service Financier et Comptable qui compte une vingtaine d’agents placés sous la responsabilité de l’agent comptable – chef du service financier.
Il sera plus précisément rattaché au pôle ressources, encadré par une responsable de pôle.

L’assistant(e) travaillera en interaction avec les laboratoires, les autres services de la délégation ainsi que les différents partenaires institutionnels, en veillant à respecter les délais et à maintenir une continuité de service.

Vous trouverez aussi au CNRS :
•Un plan de formations pour vous accompagner dans votre prise de poste
•Des avantages sociaux :
- Le remboursement d'une partie des frais de transport,
- Une contribution à la mutuelle,
- Un restaurant administratif,- Des prestations d'action sociale sous conditions (billetterie à tarifs préférentiels, accès à des équipements sportifs, CESU, chèques vacances…)