En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez le dépôt de cookies dans votre navigateur. (En savoir plus)
Portail > Offres > Offre UMR7359-CAMGAG-001 - Tech. Gestion administrative et Financière (H/F)

Tech. Gestion administrative et Financière (H/F)


Assurez-vous que votre profil candidat soit correctement renseigné avant de postuler. Les informations de votre profil complètent celles associées à chaque candidature. Afin d’augmenter votre visibilité sur notre Portail Emploi et ainsi permettre aux recruteurs de consulter votre profil candidat, vous avez la possibilité de déposer votre CV dans notre CVThèque en un clic !

Faites connaître cette offre !

Informations générales

Référence : UMR7359-CAMGAG-001
Lieu de travail : VANDOEUVRE LES NANCY
Date de publication : jeudi 21 décembre 2017
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : 15 janvier 2018
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 1600€ brut mensuel et 1800€ brut mensuel selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Au sein du secrétariat général du laboratoire, l'agent exécute des actes administratifs et de gestion financière courante dans le domaine de la recherche, et tout particulièrement apporte un appui administratif aux personnels scientifiques permanents et non permanents d'une équipe du laboratoire.

Activités

Mission 1 : Gestion financière et comptable
A ce titre l'agent doit :
• Effectuer un suivi des engagements sur les lignes budgétaires des différents projets qu'il/elle suit en concertation avec les responsables scientifiques des projets
• S'assurer que la dépense envisagée est conforme aux règles des établissements
• Effectuer et assurer le suivi des commandes sur SIFAC et/ou GESLAB
• Organiser, gérer et assurer le suivi des missions des personnels en France et à l'étranger
• Assurer l'archivage des pièces comptables
• Préparer les dossiers de justifications financières des projets selon leur calendrier

Mission 2 : Appui administratif
A ce titre l'agent doit :
• Suivre en liaison avec les autres gestionnaires les procédures de recrutement au laboratoire
• Veiller au respect et à l'application des conditions d'accueil dans le laboratoire
• Tenir à jour les listes de personnel
• Participer au traitement des dossiers d'actualité au secrétariat général, organiser le traitement des dossiers qui lui sont confiés.
• Gérer le courrier et les colis entrants et sortants et leur ventilation vers les destinataires
• Traiter des informations écrites (courriers, courriels) ; assurer l'archivage de documents.
Activités associées :
• Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
• Préparation de courriers, de bilans
• Secrétariat

Compétences

Savoirs :
• Connaître le fonctionnement de l'université, du CNRS et de leurs différents services
• Maîtriser la réglementation des achats
• Anglais : Niveau B1 souhaité

Savoir-faire opérationnels :
• Savoir travailler en équipe
• Maîtriser les logiciels SIFAC, GESLAB et les applications intranet de l'Université et du CNRS
• Maîtriser les outils WORD, EXCEL
• Appliquer la réglementation des achats
• Savoir rendre compte

Compétences relationnelles :
• Etre communiquant et diplomate
• Etre autonome et rigoureux
• Faire preuve d'un esprit d'équipe

Contexte de travail

L'UMR « GeoRessources » (http://georessources.univ-lorraine.fr/) regroupe la plupart des forces en Géologie appliquée de Nancy issues des sections 35, 36 et 60 de la CNU et des sections 18 et 30 du CNRS. GeoRessources est un laboratoire de l'Université de Lorraine, du CNRS et du CREGU. Les effectifs en personnel permanent dépassent la centaine (60 EC/C, 44 ITA/BIATSS), pour un effectif total voisin de 190 personnes.
L'UMR GeoRessources se décline en 3 axes de recherche (Géomodèles, Matières Premières, GéoSystèmes) et se répartit sur 3 sites géographiques de l'agglomération nancéienne (Brabois, Aiguillettes, ARTEM). Elle est membre de l'OSU et du Pôle OTELo (Observatoire Terre Environnement de Lorraine), du GIS Géodénergies, du pôle de compétitivité AVENIA et de l'Institut Carnot ICEEL. GeoRessources est un acteur majeur du LabEx « Ressources21 » et collabore avec les organismes de formations suivants : ENSG, EMN, Département Géosciences, Ecole Doctorale RP2E.

On en parle sur Twitter !