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Chef(fe) de projet adjoint(e) EIPHI « Formation » "H/F"


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Informations générales

Référence : UMR6174-JEACAR-016
Lieu de travail : BESANCON
Date de publication : jeudi 3 octobre 2019
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 24 mois
Date d'embauche prévue : 4 novembre 2019
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Suivant expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+5
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

Au sein d'une équipe opérationnelle composée d'un chef de projet, d'un adjoint délégué à la « Recherche » et d'une responsable administrative et financière, l'adjoint Formation aura pour mission principale d'assurer la gestion opérationnelle du programme d'études EIPHI en lien avec les établissements (Ecoles doctorales, Masters, relations internationales, Pépite-BFC…), les laboratoires de recherche et autres partenaires académiques (CROUS…).
a. Gestion pédagogique
Coordonner et venir en support éventuel des services des universités (scolarité, secrétariat, département international) pour :
- Mettre en oeuvre les programmes d'études avec les responsables de Masters de l'Ecole Universitaire de Recherche (EUR)
- Coordonner et opérer le programme d'accompagnement des étudiants internationaux (suivi des procédures d'inscription, de visa, d'hébergement),
- Gérer les dossiers de mobilités entrantes et sortantes (séjours à l'étranger),
- Soutenir les actions d'orientation et d'insertion professionnelle (stages, doctorat, post-doctorat...)
- Assurer la mise en oeuvre et le suivi des projets pédagogiques (bourses et aides à la mobilité, projets tutorés en laboratoires et entreprises…)
b. Contribution à la communication interne et externe
- Participer à l'animation du réseau Alumni d'UBFC.
- Participer à l'organisation d'évènements (écoles d'été, séminaires…)
- Contribuer à la promotion de l'offre de formation (salons, site web, brochures…)
c. Soutien au pilotage du projet EUR
- Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans
- Veiller à la bonne exécution et à la qualité des projets pédagogiques, proposer des recommandations d'amélioration
- Participer aux instances de gouvernance.

Activités

Au sein d'une équipe opérationnelle composée d'un chef de projet, d'un adjoint délégué à la « Recherche » et d'une responsable administrative et financière, l'adjoint Formation aura pour mission principale d'assurer la gestion opérationnelle du programme d'études EIPHI en lien avec les établissements (Ecoles doctorales, Masters, relations internationales, Pépite-BFC…), les laboratoires de recherche et autres partenaires académiques (CROUS…).

Compétences

Savoir s'exprimer en anglais (niveau II : lu, parlé, écrit)
Savoir planifier et suivre les activités et les échéances
Savoir établir et suivre un budget
Utiliser les différents outils bureautiques
Gérer les situations d'urgence
Être force de proposition (projets…)
Avoir le sens de l'accueil
Sens de l'écoute, du dialogue et bonnes qualités relationnelles ;
Savoir être autonome et savoir travailler en équipe et dans un environnement multiculturel
Avoir le sens de l'organisation et de la rigueur
Disponibilité pour des déplacements en France et à l'international
Esprit d'initiative, dynamisme

Contexte de travail

Depuis 2018, l'Université Bourgogne Franche-Comté (UBFC) propose un cursus international intégré de master-doctorat, intitulé « EUR EIPHI » pour Ecole Universitaire de Recherche dédiée à l'« Ingénierie et innovation par les sciences physiques, les hautes technologies et la recherche interdisciplinaire». Ce cursus implique principalement trois laboratoires de recherche du site Bourgogne-Franche-Comté mondialement reconnus (ICB, FEMTO-ST et IMB) qui ont choisi de s'associer pour créer un environnement technologique hautement compétitif, destiné aux étudiants de doctorat et de master en sciences venant du monde entier.

Intégré(e) au service « Recherche et projets structurants » d'UBFC, le/la titulaire du poste sera placé(e) sous l'autorité hiérarchique du chef de projet de l'École Universitaire de Recherche (EUR) EIPHI et sous l'autorité fonctionnelle du directeur adjoint de l'EUR

Contraintes et risques

Poste basé à Dijon et à Besançon 1 à 2 jours par semaine (trajets hebdomadaires à prévoir).

Informations complémentaires

Curriculum Vitae et lettre de motivation en anglais à adresser à :
Monsieur l'Administrateur provisoire par mél recrutement@ubfc.fr
Date limite de réception des candidatures : 23 octobre 2019
Date de prise de poste : dès que possible

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