Missions

Au sein de la cellule assistance aux laboratoires, apporter un soutien de proximité à des unités qui rencontrent des difficultés ponctuelles en matière de gestion administrative, financière et comptable.

Activités

- Engager des commandes dans le respect des procédures d'achat en vigueur et des règles d'éligibilité prévues par les financeurs ;
- Suivre les crédits par type de dépenses et de financements ;
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux actes de gestion ;
- Alimenter les tableaux de bord, faire les extractions utiles dans les outils de gestion ;
- Suivre le service fait et le traitement des workflows relatifs aux factures dématérialisées ;
- Gérer administrativement et financièrement les déplacements (missions) des personnels des unités concernées;
- Enregistrer dans l'inventaire des unités concernées les immobilisations acquises ;
- Répondre le cas échéant aux fournisseurs et aux services de la délégation ;
- Procéder à l'archivage des pièces administratives et comptables ;
- Savoir rendre compte de son activité ;
- Assister aux réunions des gestionnaires organisées par le CNRS.

Compétences

• Avoir de bonnes connaissances des règles et des techniques de la comptabilité générale ;
• Savoir planifier son activité et respecter les délais ;
• Avoir une connaissance approfondie de l’outil de gestion des laboratoires du CNRS (Geslab) ;
• Maîtriser les outils de bureautiques courants (Word, Excel, messagerie, etc.) ;
• Être rigoureux et savoir rendre compte ;
• Disposer de bonnes capacités rédactionnelles et orales ;
• Avoir la capacité à s’adapter à des organisations et environnements variés pour faire face aux sollicitations émanant de multiples acteurs ;
• Avoir un relationnel de qualité et savoir travailler en équipe.

Contexte de travail

Le poste à pourvoir se situe à la Délégation Ile-de-France Gif-sur-Yvette du Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS), organisme public de recherche pluridisciplinaire, sur un territoire d’une exceptionnelle dynamique et couvre la gestion d’un ensemble de 110 laboratoires dans lesquels le CNRS emploie 4000 personnels.
La délégation est localisée dans un cadre verdoyant au sud de Paris sur le campus de recherche de Gif-sur-Yvette (91). Elle comprend 190 personnels affectés au sein de 9 services ayant un rôle de gestion, d’accompagnement et de soutien de proximité des laboratoires répartis sur le territoire.

Les laboratoires rattachés à la délégation régionale disposent, en principe, d'une structure administrative leur permettant d'assurer leur propre gestion, en lien avec les services de la délégation. Certains laboratoires se trouvent en difficulté par manque de personnel dans ce domaine, sur une durée plus ou moins longue. La délégation régionale met à disposition de ces laboratoires des compétences leur permettant de retrouver un fonctionnement compatible avec leurs activités de recherche. La fonction à pourvoir se situe dans ce dispositif d'assistance aux laboratoires.

La cellule d’assistance aux laboratoires est rattachée au service finances, achats, comptabilité, sous la responsabilité de la responsable adjointe du service. L’agent est en relation constante avec les laboratoires soutenus, et les services de la délégation.
Des déplacements ponctuels dans des laboratoires de la circonscription sont à prévoir (la délégation dispose de véhicules de service).

Informations complémentaires

• Congés annuels / RTT : 44 jours
• Horaires variables
• Restauration sociale sur site
• Transport : RER B à proximité - prise en charge (75% du coût) et forfait mobilité durable jusqu’à 300 €
• Formation dès la prise de poste
• Intégration : accompagnement à la prise de poste
• Offres sociales : participation à la mutuelle, restauration collective, sport et loisirs, billetterie…