Missions

Au sein du service administratif et financier de l’unité et sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service, le/la technicien-ne réalise les actes de gestion administrative et financière de l’unité dans le respect des règles et des procédures des 3 tutelles (CNRS, Sorbonne Université et Université Paris Cité). Il/Elle gère les dépenses sur différentes sources de financement (Dotation annuelle, Projets ANR, européens, ressources propres).

Activités

- Procéder aux opérations d’engagement de dépenses et de liquidation dans les outils comptables des différentes tutelles (SIFAC, GESLAB)
- Suivre les crédits par type de dépenses et d’opération
- Assurer la gestion et le suivi des missions : engagement, validation des réservations (transport, hôtel), liquidation et états de frais
- Assurer la gestion financière sur des contrats (ANR, ERC, IUF, industriels, conventions diverses) et sur de la subvention d’Etat
- Conseiller les chercheurs en leur fournissant les informations nécessaires au bon déroulement de leurs dépenses (achats et missions)
- Gérer et suivre les opérations liées aux cartes achat (ROP, Smart Data)
- Participer à la production de bilans financiers à l’aide de tableaux de bord
- Participer au suivi budgétaire de l’unité en concertation avec la responsable du service
- Alimenter et mettre à jour les bases de données du service
- Préparer avec les tutelles les dossiers de recrutement des personnels temporaires et des conventions de stages
- Assurer l’accueil et l’intégration des nouveaux arrivants et visiteurs
- Assurer le soutien logistique (bureaux, fournitures, réunions, conférences, séminaires)
- Répondre aux demandes d’informations des membres de l’unité et des interlocuteurs externes, ainsi que des tutelles
- Classer et archiver les pièces justificatives et autres documents

Compétences

Connaissances transversales
- Connaissance de l’environnement, de l’organisation, du fonctionnement d’un laboratoire de recherche publique
- Connaissance du statut, du rôle et du fonctionnement des EPST et des établissements d’enseignement supérieur
- Connaissance générale de la règlementation financière et comptable de la Fonction Publique.
- Connaissance de base en gestion budgétaire et financière
- Connaissance d’un ou plusieurs systèmes d’information budgétaire et financier
- Connaissance de l’anglais (niveau B1)

Connaissances opérationnelles
- Maîtriser les outils de bureautique (suite Office avec Word, Excel et Outlook).
- Maîtriser les applications budgétaires et financières (SIFAC et GESLAB), ainsi que les applications permettant le suivi des contrats et le recrutement de contractuels
- Savoir analyser les données comptables et financières courantes
- Savoir appliquer les règles financières, et les expliquer aux porteurs de projets

Savoir faire
- Appliquer les règles financières et procédures administratives
- Connaissance de l’environnement bureautique et des fonctionnalités d’un tableur
- Savoir rendre compte et transmettre l’information
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir planifier son activité et respecter les délais

Savoir-être
- Aptitudes pour le travail en équipe
- Aisance relationnelle
- Respect de la confidentialité
- Rigueur et organisation

Contexte de travail

Le Laboratoire de Probabilités, Statistique et Modélisation (LPSM) est un laboratoire de mathématiques dédié aux sciences de l'aléatoire. Il compte environ 200 membres et a un budget de 3,1 M euros. Il fait partie des 10 plus grands laboratoires de mathématiques en France.
En tant qu’unité mixte de recherche (UMR 8001), il relève de trois tutelles : le CNRS, Sorbonne Université (SU) et Université de Paris Cité (UPC). L’unité est implantée sur deux sites, à Jussieu (75005) et sur le campus des Grands Moulins (75013).
Les personnels sont appelés à se déplacer sur les deux sites d’implantation :
Faculté des Sciences de SU : 4 place Jussieu, tour 15/16, 2e étage
Faculté des Sciences et Ingénierie de UPC : 8 place Aurélie Nemours, bâtiment Sophie Germain, 5e étage

L’équipe des gestionnaires est formée de 3 Technicien-nnes de catégorie B (TECH) et d’une AJT à 40%, et d’une Responsable des Affaires Financières ASI (N+1) et d’un Responsable Administratif IGE (N+2).

Contraintes et risques

Les personnels sont appelés à se déplacer sur les deux sites d’implantation :
Faculté des Sciences de Sorbonne Université : 4 place Jussieu, 75005 tour 15/16, 2e étage
Faculté des Sciences et Ingénierie de l'Université de Paris Cité : 8 place Aurélie Nemours, 75013 bâtiment Sophie Germain, 5e étage