Missions

Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables à la gestion financière publique pour les équipes de recherche.

Activités

Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement
Les opérations sont spécifiquement financées par les contrats de recherche européens (ERC, Actions Marie Curie…)
Suivi des dépenses par type d'opérations et/ou d’équipe (engagement des commandes, missions, imputations internes des dépenses, suivi des factures)
Mettre à jour les bases de données
Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
Accueillir, informer et orienter les visiteurs et personnels du laboratoire dans leurs démarches de gestion financière
Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers
Participation à l’élaboration de rapports/bilans financiers

Compétences

Connaissances
Connaitre les règles budgétaires et comptables publiques
Connaitre l’organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
Connaitre des règles et procédures applicables aux contrats de recherche
Savoir-faire opérationnels :
Analyser les données comptables et financières
Appliquer des règles financières et mettre en œuvre des procédures
Assurer le suivi des dépenses et des recettes
Exécuter la dépense
Savoir gérer son activité dans un calendrier et respecter des échéances
Savoir rendre compte
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (GESLAB et SIFAC/missions…formations possibles)
• Maitriser les outils bureautiques
Savoir être
Sens de l’organisation
Aptitudes relationnelles
Savoir travailler en binôme, en équipe et en collaboration avec les interlocuteurs internes (membres des équipes de recherche, tutelles…) et externes
Sens de la confidentialité

Contexte de travail

Le laboratoire de physique de l’Ecole Normale Supérieure (LPENS) de Paris est une structure de recherche fondamentale interdisciplinaire, en physique et ses ramifications. Les activités scientifiques du LPENS couvrent un vaste champ exploratoire en physique fondamentale ou appliquée, expérimentale ou théorique, organisées en deux laboratoires et en plateformes techniques et technologiques.
Le service Europe du LPENS sera constitué de 3 personnes. Le(a) candidat(e) recruté(e) intégrera le service sous la responsabilité directe du Responsable du Service Europe rattaché au responsable administratif.

Contraintes et risques

Néant