Missions

Le Pôle Pilotage & Contrôle Interne de la Délégation Paris-Centre recrute un(e) Assistant(e) Qualité motivé(e) et dynamique ! Vous serez en charge de la mise à jour et de la cohérence des processus, en vous appuyant sur les groupes de travail existants. Vous participerez également à l'élaboration de la matrice des risques et au suivi de la performance. Véritable ambassadeur / ambassadrice de l’amélioration continue, vous aurez à cœur de diffuser la culture Qualité dans la structure au côté de la responsable du pôle.

Activités

Vos activités principales :
1. Pilotage des processus :
o Assurer la mise à jour et la cohérence des processus de la Délégation Paris Centre (modélisation, cohérence avec outil de gestion de la relation laboratoire…)
o Être le référent en méthodologie et en outils pour la cartographie des processus.
o Animer la communauté des pilotes de processus en assurant une coordination des différents acteurs et en favorisant le partage des bonnes pratiques.

2. Matrice des risques professionnels :
o Participer à l’élaboration et à la mise en place de la matrice des risques professionnels, en collaboration avec la responsable du pôle et les pilotes de processus :
1. Recenser, évaluer et hiérarchiser les risques liés à chaque processus.
2. Modéliser la matrice des risques dans les outils existants et suivre les actions de prévention et de réduction des risques.

3. Assurer un suivi rigoureux des actions correctives et préventives pour chaque risque identifié, en contribuant à la mise en œuvre de processus d'amélioration continue.
3. Promouvoir les initiatives et projets locaux d’amélioration continue :
o Identifier avec les services & pôles les initiatives & projet
o Les déclarer, documenter & clôturer sur le portail national de la DAC (démarche d’amélioration continue)

Compétences

• Formation Bac +2 minimum en qualité, gestion, ou domaine similaire.
• Première expérience dans un poste similaire (stages ou expériences professionnelles).
• La connaissance des outils et méthodes d'amélioration continue serait un plus.
• Travail à la fois en autonomie, en équipe et en mode projet.
• Rigueur, organisation, sens de l’initiative, capacité à anticiper les besoins et à proposer des solutions.
• Sens du relationnel

Contexte de travail

La délégation Paris-Centre est une des 17 délégations régionales du CNRS. Elle est composée de près de 180 structures opérationnelles de recherche ou de services principalement implantés dans le 5ème arrondissement de Paris correspondant à 2 principales COMUE, l'Université Paris Sciences et Lettres et Sorbonne Université.

La délégation Paris-Centre regroupe environ 3900 personnes, agents permanents et non permanents, qui sont répartis dans les unités des 10 instituts du CNRS.
Elle assure des missions de gestion, d'appui aux laboratoires, de représentation de l'établissement.

En 2023, la Délégation Paris Centre a renforcé son engagement dans l’amélioration continue en créant le Pôle Pilotage et Contrôle Interne. Le pôle sera constitué de la responsable et de la personne recrutée.