Missions

En tant qu’assistant·e de direction auprès du Directeur Général Délégué aux Ressources, vous serez en appui direct au pilotage opérationnel et stratégique de la direction.

Activités

•Organisation de l’agenda complexe, déplacements et priorisation des urgences,
•Traitement des courriers, messageries et appels téléphoniques,
•Préparation logistique des réunions, prise de notes, rédaction de comptes-rendus,
•Constitution, suivi et mise en forme des dossiers complexes et confidentiels,
•Suivi de dossiers RH et administratifs : congés, entretiens annuels, distinctions honorifiques…
•Suivi budgétaire et financier : bons de commande, devis, demande budgétaire,
•Rédaction et mise en forme de courriers, notes et documents confidentiels,
•Organisation documentaire : classement, archivage et suivi des décisions,

Compétences

Compétences attendues :
•Très bonne expression écrite et orthographe irréprochable
•Capacité d’organisation et de rigueur
•Capacité à prioriser, à respecter les délais et à organiser son travail avec méthode
•Aisance dans un environnement de direction où la confidentialité et la réactivité sont des prérequis
•Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…)

Savoir-être :
•Rigueur, discrétion, sens du service,
•Capacité à travailler en équipe et à collaborer,
•Réactivité, autonomie et proactivité,
•Posture professionnelle adaptée à un environnement exigeant,

Contexte de travail

Poste intégré au sein du directoire du CNRS, en lien quotidien avec les secrétariats de la Présidence, du Directeur Général Délégué à la Science, et du Directeur Général Délégué à l’Innovation.
La continuité de service entre secrétariats est assurée pendant les congés pour garantir la gestion des agendas et des urgences.
Le poste est situé au 3, rue Michel Ange - 75016 PARIS
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