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Assistant-e pilotage de la dépense (H/F)


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Informations générales

Référence : MOY1646-MYRFIN-010
Lieu de travail : NANCY
Date de publication : jeudi 8 août 2019
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 octobre 2019
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : De 1970 à 2208 euros bruts mensuels (en fonction du nombre d'années d'expérience)
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

L'assistant-e est affecté-e à Vandœuvre-lès-Nancy au sein du Service Central du Traitement de la Dépense (41 agents) et plus particulièrement au pôle pilotage de la dépense (5 agents). L'assistant-e pilotage de la dépense a en charge le traitement des problématiques liées au domaine de la dépense et au traitement des factures dématérialisées. Il/elle participe à la définition des processus et des procédures dans le respect de la réglementation ainsi qu'au contrôle qualité des opérations. Il/elle assure un binôme dans le suivi des programmes monétique du CNRS (carte d'achat et carte affaires).

Activités

1/ Dans le cadre de la dématérialisation de la dépense :
- Participer à la définition et au suivi des processus de traitement impliquant laboratoires, services financiers et comptables (SFC) des délégations régionales du CNRS et SCTD afin de fiabiliser les circuits (analyse, points de blocage, actions correctives à mettre en œuvre). Schématiser les processus au travers des différentes applications.
- Contribuer à la rédaction et mise à jour des procédures, fiches pratiques et supports de formation ou de présentation divers, manuels d'utilisation outils etc. Contrôler la bonne application des procédures et processus, vérifier la qualité des données
- Centraliser et répondre aux questions métier dans le domaine de la dépense (factures, référentiel fournisseur etc.).

2/ Assurer un binôme sur le suivi des programmes monétique du CNRS (carte d'achat et carte affaires) pour l'ensemble des 18 délégations régionales :
- Mettre à jour les procédures internes, suivre les prestations assurées par le(s) titulaire(s) des marché(s) public(s)
- Répondre aux questions des gestionnaires des services financiers et comptables des délégations régionales, analyser les points de blocage et rechercher les solutions
- Élaborer les tableaux de bord de suivi et bilans annuels
- Suivre les résultats du contrôle interne carte achat

3/ Assurer une veille documentaire dans le domaine de la dépense et organiser le classement de la documentation et sa mise à disposition auprès des différents interlocuteurs du SCTD.

Activités secondaires, transverses :
- Participer à des réunions et groupes de travail
- Polyvalence dans le cadre des activités du pôle pilotage de la dépense

Compétences

- Connaissance des règles et techniques de la comptabilité (publique et/ou privée) appréciée
- Maîtrise des outils informatiques courants (Excel, PowerPoint, Word)
- Utilisation de Visio appréciée
- Esprit d'analyse et de synthèse (être capable d'exploiter et de présenter des informations, savoir déceler des erreurs et rechercher les bonnes sources d'information)
- Capacités rédactionnelles
- Respect des consignes et des délais impartis
- Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Rigueur, méthode, précision
- Sens du relationnel et capacité de travail en équipe (écoute, sens du contact et du dialogue, discrétion, adaptation à l'interlocuteur)
- Respecter la confidentialité des informations traitées
- Capacité d'adaptation, polyvalence
- Capacité à rendre compte

Des formations complémentaires peuvent être assurées dans le domaine financier et/ou comptable et sur les outils de gestion.

Contexte de travail

Le Centre national de la recherche scientifique (CNRS) est un établissement public à caractère scientifique et technologique (EPST) placé sous la tutelle du Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche.
Etablissement public de recherche, il produit du savoir et met ce savoir au service de la société dans tous les champs de la connaissance.

Rattachée à la Direction générale déléguée aux ressources (DGDR), la Direction des comptes et de l'information financière (DCIF) a pour missions de garantir la régularité des opérations de recettes et de dépenses ainsi que la fidélité et la cohérence des informations financières et comptables du CNRS.

Elle veille notamment à la sincérité des enregistrements comptables et au respect des procédures mises en place par l'établissement.

Les services de la DCIF sont principalement situés au siège du CNRS à Paris, mais également à Meudon pour le Service central de la paye (SCP), et à Vandœuvre-lès-Nancy pour le Service central du traitement de la dépense (SCTD).

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