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Technicien-ne en formation et orientation professionnelle (H/F)


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Informations générales

Référence : MOY1200-CHRISS-093
Lieu de travail : MARSEILLE 03
Date de publication : jeudi 15 novembre 2018
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : 1 janvier 2019
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : 1647,82€ et 1737,93€ brut mensuel
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Sous l'autorité de la responsable du service des ressources humaines, au sein du Pôle Formation Permanente, l'agent apportera son appui aux activités de formation et de gestion administratives et financières.

Activités

Assurer la gestion, le suivi administratif et la logistique des actions de formation : devis, conventions, commandes, convocations, ordres de mission, attestations de présence, etc…
- Assurer la gestion des voyages liés aux formations des agents : validation, bon de commande, gestion des états de frais et des factures
- Assurer des activités de secrétariat : gestion du courrier, planification des formations, compte-rendu de réunion
- Saisir et assurer la mise à jour des données de la formation dans le progiciel RH
- Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Accueillir et informer les divers publics (agents titulaires et agents non permanents CNRS, partenaires extérieurs).
- Classer et archiver les dossiers de la formation

Compétences

Bonne connaissance des techniques de gestion administrative et financière
- Savoir utiliser les bases de données, les logiciels courants de bureautique (Pack office)
- Prendre des initiatives pour faciliter le fonctionnement du service et le déroulement des actions de formation.
- Travailler en équipe et au contact du public
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes (secrétaire-gestionnaire, relais RH….) et externes
- Savoir rechercher l'information utile, la vérifier et la classer dans les dossiers appropriés
- Rédiger des documents simples d'information et de communication

Contexte de travail

Sous la responsabilité de la responsable du service des ressources humaines, l'activité du pôle formation sera animée par la conseillère formation.
La délégation Provence et Corse située à Marseille, 13009, compte environ 2352 personnels fonctionnaires et contractuels répartis sur 98 unités implantées sur plusieurs sites dont Marseille, Aix-en-Provence, saint Michel l'observatoire, Rousset et en Corse.
Le poste a pourvoir est situé au 31, chemin Joseph Aiguier - 13009 Marseille

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