Missions

Le/la gestionnaire finance aura pour mission, dans le cadre d'un portefeuille d'équipes de recherche et services défini, de réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière.
Il/elle assurera la rédaction des comptes-rendus des réunions de direction et des conseils de direction.

Activités

Activités principales : Gestion financière : 80%
- Traiter les demandes d'achats, saisir les commandes correspondantes, les réceptions, contrôler et saisir la constatation, suivre la facturation dématérialisée, traiter les workflows,
- Etablir les ordres de mission, contrôler les états de frais,
- Réaliser le suivi des immobilisations et les sorties d'inventaire,
- Collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives,
- Suivre les crédits attribués à son portefeuille d'équipes (Dotation, contrats de recherche...) avec ou sans justification,
- Utiliser les outils adaptés (ex : Geslab, tableaux de bords...),
- Conseiller et accompagner les équipes de son portefeuille,
- Réaliser des contrôles réguliers ou annuels.

Activité secondaire : 20%
Assurer la rédaction, la mise en forme et la diffusion de compte rendu de réunions.

Des formations aux applications et à la règlementation seront proposées en interne et en externe.

Compétences

Savoirs / connaissances :
- Règles et techniques de la comptabilité publique et des achats (connaissance approfondie),
- Avoir une connaissance générale des dépenses éligibles sur les contrats de recherche et la gestion des recettes courantes (prestations de service),
- Environnement et réseaux professionnels (connaissance approfondie),
- Systèmes d'information budgétaires et financiers (connaissance générale),
- Marchés publics (connaissance générale),
- Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues).

Savoir-faire :
- Analyser les données comptables et financières,
- Appliquer des règles financières,
- Savoir appliquer et expliquer les règles définies au laboratoire sur les domaines de la finance et comptabilité,
- Savoir utiliser l'application Geslab,
- Interpréter et analyser les données fournies par Geslab,
- Savoir utiliser les outils bureautiques et web (excel, word...),
- Savoir utiliser les autres applications métiers liées aux 4 domaines (achats, missions, budget, contrats de recherche),
- Assurer une veille réglementaire.

Savoirs-être :
- Hiérarchiser les tâches et organiser ses activités,
- Autonomie,
- Savoir rendre compte,
- Aisance relationnelle,
- Sens de l'organisation,
- Communiquer, faire preuve de pédagogie,
- Rigueur / fiabilité,
- Travailler en équipe.

Contexte de travail

L'Institut de Chimie des Substances Naturelles, l'une de plus grandes unités propres du CNRS, est situé sur le Campus de Gif sur Yvette (91). Il accueille près de 125 personnes. Le DALI (Département Administration Logistique Infrastructure), dirigé par la Secrétaire Générale, est composé de 9 agents répartis sur 4 services : financier, ressources humaines, logistique et infrastructure et informatique. L'agent-e recruté-e sera placé-e sous la responsabilité directe de la responsable du service financier. Le service financier couvre un large spectre en matière de gestion financière, cela est lié aux différents types de crédits et ressources, à un nombre important et très diversifié de contrats de recherche avec des partenaires institutionnels et privés, facturation des plateformes...
Une partie des activités sont télétravaillables et seront à définir avec le responsable, sous réserve de respecter la réglementation en vigueur au CNRS.

Le poste sur lequel vous candidatez se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST) et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l¿autorité compétente du MESR.