Assistant-e en gestion administrative H/F

Description du Poste

Les Missions

représenter la direction de l'unité dans les réunions administratives des tutelles.
Participer aux activités de gestion financière en lien avec la gestionnaire de l'unité.
Maintenir et communiquer un cadre procédural clair pour le bon fonctionnement du laboratoire.
En lien avec la direction de l'unité, manager un personnel ITA.

L'Activité

- Préparer la rédaction des ordres du jour, convoquer les réunions (conseil de laboratoire et assemblée générale de l'UMR) et préparer les relevés de décision.
- Préparer et suivre les budgets et accompagner les politiques des tutelles en matière d'hygiéne, de sécurité et de prévention des RPS.
- Participer à la rédaction des demandes de moyens humains et financiers (DIALOG)
- Préparer les documents pour l'e¿valuation HCERES de fin de contrat (horizon 2028).

Votre Profil

Compétences

Connaissances générales :
-Techniques de management.
- Cadre légal et déontologique.
- Connaissances budgétaires générales.
- Langue anglaise : B2 à C1 (cadre européen commun de référence pour les langues).

Savoir-faire opérationnel:
- Savoir transmettre des connaissances et déléguer.
- Savoir représenter l'unité de recherche.
- Être disposé-e à se familiariser avec la démarche qualité.
- Etre formé ou vouloir se former aux outils de gestion des tutelles de l'unité : RESEDA, GESLAB, SIFAC.
- Savoir utiliser les outils de bureautique usuels (Pack Office, Acrobat...).

Savoirs être :
- Capacité de conceptualisation.
- Capacité de prospective.
- Capacité à établir un environnement de travail bienveillant et serein .
- Sens de la confidentialité.
- Rigueur / Fiabilité / Réactivité

Votre Environnement de Travail

Le poste est pourvoir est affecté à l'unité République des savoirs (UMR 8241). Il s'agit d'une unité de taille moyenne avec environ 90 membres pour la République des savoirs (3 ITA, 40 chercheurs et enseignants-chercheurs, 45 doctorants en 2024) qui a le CNRS, l'ENS-PSL et le Collége de France pour tutelles. Ses recherches concernent la philosophie et la littérature et se déclinent en quatre équipes.

Le ou la candidat.e sera donc ameneée à travailler au sein d'une unité d'excellence et reconnue sur le plan international, en lien direct avec une direction d'unité, composée d'une directrice et d'une co-directrice, et un conseil de laboratoire.
La République des savoirs (UMR 8241) partage sa localisation entre deux sites de l'ENS-PSL aux 29 et 45 rue d'Ulm, 75005 Paris. Le ou la candidat.e devra s'intégrer aux équipes administratives en place.

Le poste offre la possibilité de télétravailler selon la réglementation en vigueur.
La coordination fluide des différentes règles de gestion des tutelles de l'unité (CNRS, ENS-PSL, Collège de France) et la mise en place des nouvelles modalités de gestion le cas échéant seront de la responsabilité de ce poste. On attendra de la personne recrutée d'assumer les fonctions transversales de responsable de la sécurité informatique, de gestion des risques, d'assistance et prévention, par exemple.

Rémunération et avantages

Rémunération

Congés et RTT annuels

44 jours

Pratique et Indemnisation du TT

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

À propos de l’offre

À propos du CNRS

Le CNRS est un acteur majeur de la recherche fondamentale à une échelle mondiale. Le CNRS est le seul organisme français actif dans tous les domaines scientifiques. Sa position unique de multi-spécialiste lui permet d’associer les différentes disciplines pour affronter les défis les plus importants du monde contemporain, en lien avec les acteurs du changement.

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Les métiers de la recherche