Assistant-e en gestion administrative H/F

Job Description

Missions

représenter la direction de l'unité dans les réunions administratives des tutelles.
Participer aux activités de gestion financière en lien avec la gestionnaire de l'unité.
Maintenir et communiquer un cadre procédural clair pour le bon fonctionnement du laboratoire.
En lien avec la direction de l'unité, manager un personnel ITA.

Activity

- Préparer la rédaction des ordres du jour, convoquer les réunions (conseil de laboratoire et assemblée générale de l'UMR) et préparer les relevés de décision.
- Préparer et suivre les budgets et accompagner les politiques des tutelles en matière d'hygiéne, de sécurité et de prévention des RPS.
- Participer à la rédaction des demandes de moyens humains et financiers (DIALOG)
- Préparer les documents pour l'e¿valuation HCERES de fin de contrat (horizon 2028).

Your Profil

Skills

Connaissances générales :
-Techniques de management.
- Cadre légal et déontologique.
- Connaissances budgétaires générales.
- Langue anglaise : B2 à C1 (cadre européen commun de référence pour les langues).

Savoir-faire opérationnel:
- Savoir transmettre des connaissances et déléguer.
- Savoir représenter l'unité de recherche.
- Être disposé-e à se familiariser avec la démarche qualité.
- Etre formé ou vouloir se former aux outils de gestion des tutelles de l'unité : RESEDA, GESLAB, SIFAC.
- Savoir utiliser les outils de bureautique usuels (Pack Office, Acrobat...).

Savoirs être :
- Capacité de conceptualisation.
- Capacité de prospective.
- Capacité à établir un environnement de travail bienveillant et serein .
- Sens de la confidentialité.
- Rigueur / Fiabilité / Réactivité

Your Work Environment

Le poste est pourvoir est affecté à l'unité République des savoirs (UMR 8241). Il s'agit d'une unité de taille moyenne avec environ 90 membres pour la République des savoirs (3 ITA, 40 chercheurs et enseignants-chercheurs, 45 doctorants en 2024) qui a le CNRS, l'ENS-PSL et le Collége de France pour tutelles. Ses recherches concernent la philosophie et la littérature et se déclinent en quatre équipes.

Le ou la candidat.e sera donc ameneée à travailler au sein d'une unité d'excellence et reconnue sur le plan international, en lien direct avec une direction d'unité, composée d'une directrice et d'une co-directrice, et un conseil de laboratoire.
La République des savoirs (UMR 8241) partage sa localisation entre deux sites de l'ENS-PSL aux 29 et 45 rue d'Ulm, 75005 Paris. Le ou la candidat.e devra s'intégrer aux équipes administratives en place.

Le poste offre la possibilité de télétravailler selon la réglementation en vigueur.
La coordination fluide des différentes règles de gestion des tutelles de l'unité (CNRS, ENS-PSL, Collège de France) et la mise en place des nouvelles modalités de gestion le cas échéant seront de la responsabilité de ce poste. On attendra de la personne recrutée d'assumer les fonctions transversales de responsable de la sécurité informatique, de gestion des risques, d'assistance et prévention, par exemple.

Compensation and benefits

Compensation

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

CNRS

The research professions