Chargé de la gestion financière et des contrats H/F

Description du Poste

Les Missions

L'agent apportera ressources et expertises dans les domaines de gestion financières et l'exécution des
diverses opérations de gestion.
Il-Elle assurera un rôle de référente sur le budget et les contrats et de management transversal du
pôle finance.

L'Activité

- Contribuer à l'élaboration du budget de l'unité
- Contrôler sa répartition et suivre son exécution budgétaire dans le respect de l'évolution des
règles, directives et procédures financières et administratives
- Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la
structure, de l'administration
- Conceptualiser et actualiser des outils d'analyse, tableaux de bord, indicateurs, nécessaires au
suivi et analyse de l'activité
- Faire appliquer la réglementation et les orientations de l'unité
- Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir les contentieux
- Contrôler les opérations financières (commandes, factures, ordres de mission) réalisées au sein du
laboratoire
- Transmettre les informations pratiques et mettre en place les procédures à destination des
personnels de l'unité
- Mise en place, gestion et contrôle des contrats
- Suivre la facturation interne et externe
- Interagir avec les services financiers de la délégation et les différents partenaires
- Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité
réglementaire : marchés publics (PUMA, appels d'offres) contrats de recherche (conseils,
justifications)
- Contribuer à la réalisation d'étude, rapports, réponses aux enquêtes, audits.

Votre Profil

Compétences

Savoirs / Connaissances :
- Maîtrise de la comptabilité publique et de la réglementation financière
- Maîtrise des règles des marchés publics
- Maîtrise du statut des EPST
- Maitriser des outils de bureautique courant et les logiciels spécifiques à l'activité

Savoir-faire :
- Savoir travailler en équipe
- Savoir rendre compte
- Compétence en management transversal souhaité
- Savoir communiquer en anglais parlé/écrit Niveau B1

Savoir-être :
- Rigueur / Fiabilité
- Réactivité
- Sens de l'initiative
- Confidentialité.

Votre Environnement de Travail

L'Institut des Sciences Moléculaires d'Orsay (ISMO) est une Unité Mixte de Recherche sous la double
tutelle du CNRS et de l'Université Paris-Saclay, avec un mandat de gestion CNRS. Les domaines de
recherche sont la physique moléculaire et ses applications, les nanosciences et la physique pour la
biologie, avec des interfaces fortes avec l'astrophysique, la santé, l'énergie et la photonique,
entre autres.

Ces recherches s'appuient principalement sur deux types d'approches expérimentales, la photophysique
et les imageries optiques et à sonde locale, et une activité théorique importante menée avec des
moyens de calculs internes et externes.

L'ISMO abrite une quarantaine de salles d'expériences comprenant plus de 50 dispositifs développés
en interne ou commerciaux. L'Unité accueille environ 170 personnes permanents et non-permanents et
plus de 70 stagiaires, répartis en 6 équipes de recherche et 5 services d'appui à la recherche
(instrumentation, électronique, mécanique, informatique et administration).
L'agent exercera ses fonctions sous l'autorité hiérarchique de la responsable administrative au sein
de l'équipe administrative organisée en 3 pôles, finances, RH et affaires générales et composée de 7
personnes.

Rémunération et avantages

Rémunération

Congés et RTT annuels

44 jours

Pratique et Indemnisation du TT

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

À propos de l’offre

À propos du CNRS

Le CNRS est un acteur majeur de la recherche fondamentale à une échelle mondiale. Le CNRS est le seul organisme français actif dans tous les domaines scientifiques. Sa position unique de multi-spécialiste lui permet d’associer les différentes disciplines pour affronter les défis les plus importants du monde contemporain, en lien avec les acteurs du changement.

Le CNRS

Les métiers de la recherche