Chargé de la gestion financière et des contrats H/F

Job Description

Missions

L'agent apportera ressources et expertises dans les domaines de gestion financières et l'exécution des
diverses opérations de gestion.
Il-Elle assurera un rôle de référente sur le budget et les contrats et de management transversal du
pôle finance.

Activity

- Contribuer à l'élaboration du budget de l'unité
- Contrôler sa répartition et suivre son exécution budgétaire dans le respect de l'évolution des
règles, directives et procédures financières et administratives
- Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la
structure, de l'administration
- Conceptualiser et actualiser des outils d'analyse, tableaux de bord, indicateurs, nécessaires au
suivi et analyse de l'activité
- Faire appliquer la réglementation et les orientations de l'unité
- Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir les contentieux
- Contrôler les opérations financières (commandes, factures, ordres de mission) réalisées au sein du
laboratoire
- Transmettre les informations pratiques et mettre en place les procédures à destination des
personnels de l'unité
- Mise en place, gestion et contrôle des contrats
- Suivre la facturation interne et externe
- Interagir avec les services financiers de la délégation et les différents partenaires
- Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité
réglementaire : marchés publics (PUMA, appels d'offres) contrats de recherche (conseils,
justifications)
- Contribuer à la réalisation d'étude, rapports, réponses aux enquêtes, audits.

Your Profil

Skills

Savoirs / Connaissances :
- Maîtrise de la comptabilité publique et de la réglementation financière
- Maîtrise des règles des marchés publics
- Maîtrise du statut des EPST
- Maitriser des outils de bureautique courant et les logiciels spécifiques à l'activité

Savoir-faire :
- Savoir travailler en équipe
- Savoir rendre compte
- Compétence en management transversal souhaité
- Savoir communiquer en anglais parlé/écrit Niveau B1

Savoir-être :
- Rigueur / Fiabilité
- Réactivité
- Sens de l'initiative
- Confidentialité.

Your Work Environment

L'Institut des Sciences Moléculaires d'Orsay (ISMO) est une Unité Mixte de Recherche sous la double
tutelle du CNRS et de l'Université Paris-Saclay, avec un mandat de gestion CNRS. Les domaines de
recherche sont la physique moléculaire et ses applications, les nanosciences et la physique pour la
biologie, avec des interfaces fortes avec l'astrophysique, la santé, l'énergie et la photonique,
entre autres.

Ces recherches s'appuient principalement sur deux types d'approches expérimentales, la photophysique
et les imageries optiques et à sonde locale, et une activité théorique importante menée avec des
moyens de calculs internes et externes.

L'ISMO abrite une quarantaine de salles d'expériences comprenant plus de 50 dispositifs développés
en interne ou commerciaux. L'Unité accueille environ 170 personnes permanents et non-permanents et
plus de 70 stagiaires, répartis en 6 équipes de recherche et 5 services d'appui à la recherche
(instrumentation, électronique, mécanique, informatique et administration).
L'agent exercera ses fonctions sous l'autorité hiérarchique de la responsable administrative au sein
de l'équipe administrative organisée en 3 pôles, finances, RH et affaires générales et composée de 7
personnes.

Compensation and benefits

Compensation

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

CNRS

The research professions