Missions

Coordonner et/ou réaliser de manière autonome, des activités de gestion administrative, financière et/ou de ressources humaines de l'unité.

Activités

- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière, contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux,
- Participer à la gestion administrative, financière et des ressources humaines de la structure (outils CNRS dédiés),
- Procéder aux opérations d'engagement, liquidation Geslab, Notilus, Sifac (autres tutelles),
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations de la structure,
- Etablir et alimenter, à partir du système d'information de l'établissement, les états et bilans financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité,
- Produire et collecter les données juridiques, comptables et financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques),
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité du laboratoire, de manifestations (réunions, séminaires, colloques),
- Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières, sur l'évolution de la législation et de ses conséquences, faire appliquer les nouvelles dispositions réglementaires,
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs,
- Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion,
- Participer à l'élaboration du processus de dialogue budgétaire.

Compétences

Connaissances/Savoirs :
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique,
- Connaissance de la règlementation budgétaire et comptable applicable aux établissements publics de recherche,
- Connaissance des procédures d'achat public,
- Connaissance générale des ressources humaines,
- Droit public, Droit des contrats.

Compétences opérationnelles / Savoir-faire :
- Techniques de management,
- Connaissance des outils CNRS (Geslab, ESR Mission, Webcontrat, Portail Nouba, Sifac),
- Méthodologie de conduite de projet,
- Techniques d'élaboration de documents,
- Techniques de communication,
- Savoir élaborer des tableaux de bord,
- Savoir réaliser des synthèses,
- Savoir rédiger des rapports ou des documents,
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues).

Compétences comportementales / Savoir-être :
- Déléguer et évaluer,
- Encadrer / Animer une équipe,
- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles,
- Élaborer des éléments de langage.

Contexte de travail

Le CESDIP est une unité mixte de recherche du CNRS (UMR 8183). Le CESDIP a une histoire longue de plus de 50 ans. Il est composé de 10 enseignant.es-chercheur.es, 10 chercheur.es CNRS, 5 personnels d'appui à la recherche, 16 doctorant.es. Le CESDIP occupe une place particulière dans le paysage des laboratoires de sciences humaines et sociales (SHS) en France, en raison de sa spécialisation historique dans un champs, celui des institutions pénales et des déviances, mais aussi du fait de la structuration de ses tutelles qui sont au nombre de quatre : le Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS), le Ministère de la Justice (MJ), l'université de Versailles Saint-Quentin (UVSQ) et Cergy Paris Université (CYU).
Il est actuellement localisé dans l'Immeuble Edison (43 Bd Vauban, 78280 Guyancourt).