Missions

Assurer la gestion financière et comptable de l'unité et réaliser des actes de gestion dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable, tant du CNRS que de l'université.

Activités

1) Gestion financière
- Procéder aux opérations d'engagement (bons de commande) et suivi des opérations (service fait, liquidation, vérification de l'éligibilité des dépenses au regard de la réglementation applicable...)
- Gérer les missions : préparer les ordres de mission, valider les réservations, vérifier les états de frais, calculer les remboursements, assurer le suivi
- Contribuer à l'élaboration du budget de l'unité et attribuer les crédits budgétaires affectés aux contrats et conventions (Budget global d'environ 927 000€)
- Réaliser les tableaux de bord et le reporting financier : identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans, des statistiques et des tableaux de bord de suivi financier
- Assurer les mises à jour et le suivi de l'inventaire

2) Gestion administrative
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables
- Réaliser et alimenter des tableaux de bord de suivi des bases de données selon les instructions reçues
- Classer et archiver les pièces administratives et les justificatifs d'opérations financières et comptables
- Accueillir, informer et orienter les interlocuteurs internes et externes

Compétences

Connaissances :
- Connaissance des règles de comptabilité publique et de gestion financière des établissements publics
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des Établissements publics à caractère scientifique et technologique (EPST) et des Établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP)
- Bonne connaissance des outils bureautiques (Excel, Word)

Compétences opérationnelles :
- Maîtriser les outils informatiques appliqués à la gestion financière : GESLAB et SIFAC
- Savoir analyser des données comptables et financières
- Savoir assurer le suivi et l'exécution de la dépense
- Assurer la veille réglementaire sur ses domaines d'activité (procédures, réglementation)
- Apporter à la hiérarchie et aux membres du laboratoire son expertise nécessaire à la prise de décisions et au montage de projets

Savoir-être :
- Faire preuve d'initiative et d'autonomie et avoir le sens de l'organisation et du travail en équipe
- Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des échéances et des contraintes
- Savoir rendre compte
- Rigueur
- Sens de la confidentialité

Contexte de travail

L'Institut des sciences juridique et philosophique de la Sorbonne (ISJPS) est une unité mixte de recherche placée sous la double tutelle du CNRS et de l'université Paris 1 Panthéon-Sorbonne située à Paris, au 1 rue de la Glacière, 75013.
L'ISJPS est une unité de recherche pluridisciplinaire réunissant juristes et philosophes autour de 5 centres de recherche (droit administratif, droit constitutionnel, philosophie contemporaine, droit des sciences et des techniques, droit comparé). Il développe une réflexion transversale, articulée suivant 5 axes de recherche (genre, démocratie, RSE, environnement, données et IA).
L'ISJPS est composé de 12 chercheurs CNRS, 44 enseignants-chercheurs, 8 post doctorants ; 170 doctorants.

L'unité est constituée d'une équipe d'appui à la recherche composée d'une secrétaire générale, une gestionnaire financière et comptable, une personne dédiée à l'organisation et à la logistique des manifestations scientifiques, une personne en charge de la communication.

Le/la gestionnaire financier-e et comptable exercera ses fonctions sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire générale. L'ISJPS anime et participe à des programmes tant nationaux qu'internationaux. La masse des crédits affectés au laboratoire est composée des dotations financières de base et de ressources propres (ANR, ERC, IRP/IRN, appels à projets internes de Paris 1...) Une possibilité de télétravail pourra être envisagée avec la direction du laboratoire. Des formations (outils de gestion, suivi des projets européens,..) seront proposées et un tutorat mis en place.