ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
New
- IT in FTC
- 12 months
- BAC + 2
This offer is open to people with a document recognizing their status as a disabled worker.
Offer at a glance
The Unit
Centre de Recherche sur les Civilisations de l'Asie Orientale
Contract Type
IT in FTC
Working hHours
Partial Time
Workplace
75231 PARIS 05
Contract Duration
12 months
Date of Hire
01/09/2026
Remuneration
environ 1120€ mensuel
Apply Application Deadline : 21 August 2026 23:59
Job Description
Missions
Assurer des fonctions polyvalentes d’aide en gestion administrative, financière, logistique, et de communication dans le cadre de l’unité UMR 8155-CRCAO.
Réaliser des actes administratifs et de communication dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans le domaine fonctionnel de l'établissement
Activity
Effectuer des actes techniques de gestion administrative et financière sur les outils CNRS (missions, achats, etc.)
• Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
• Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
• Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines
• Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
• Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe (réseaux sociaux)
Your Profil
Skills
Savoirs / connaissances • Environnement et réseaux professionnels • Techniques d'élaboration de documents • Culture internet • Techniques de communication • Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Une connaissance des outils de gestion du CNRS (Geslab, ESR-Mission, Reseda, WebContrat), ainsi que de WordPress serait un plus
Savoir-faire Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe • Savoir rendre compte • Communiquer et faire preuve de pédagogie
Savoirs-être Travailler en équipe
Your Work Environment
Le contrat sera établi à temps incomplet (50 %). Le poste est localisé dans les locaux du CRCAO, à l'Institut des civilisations du Collège de France, 52 rue du Cardinal Lemoine, 75005 Paris. Télétravail possible selon la réglementation = 0,5 jour pour une quotité à 50%
Compensation and benefits
Compensation
environ 1120€ mensuel
Annual leave and RTT
44 jours
Remote Working practice and compensation
Pratique et indemnisation du TT
Transport
Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€
About the offer
| Offer reference | UMR8155-MATHAY-001 |
|---|---|
| Line of business | Management and Administration |
| Job Type | Administrative Management Assistant |
| Relevant experience | 1 to 4 years |
About the CNRS
The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.
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