Missions

Sous l'autorité du secrétaire général, assurer la gestion financière et comptable des dépenses et des recettes de l'unité.

Activités

- Suivre les crédits de son portefeuille de gestion (équipes-projets et contrats de recherche type ERC, ANR, IUF)
- Assurer l'engagement des crédits (commandes d'achat, missions nationales et internationales, imputation interne des dépenses, suivi des livraisons, des factures et des services faits)
- Elaborer et alimenter des tableaux de bord et bilans : clôture budgétaire, suivi des contrats de recherche
- Préparer les pièces justificatives originales pour les justifications financières des contrats et les transmettre aux tutelles
- Assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire
- Proposer et concevoir des procédures et des documents d'information, des fiches techniques
- Classer et archiver les justificatifs
- Sur les outils Canope, initier les recrutements
- Assurer l'accueil des visiteurs (personnalités scientifiques, fournisseurs...)
- Participer à l'organisation des événements scientifiques du laboratoire : conférences, réunions, séminaires, colloques (budget prévisionnel, recettes, dépenses¿)
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures, réservations de salles)
- Appliquer les règles financières et savoir les expliquer aux porteurs de projets et aux structures
- Analyser les dépenses et rendre compte aux porteurs de projets
- Assurer une veille des échéances et rendre compte aux porteurs de projets
- Contribuer à l'élaboration du budget des équipes-projet

Compétences

Savoirs / connaissances
- Bonne connaissance de la règlementation budgétaire et comptable applicable aux établissements d'enseignement supérieur (GBCP / LOLF)
- Connaissance des outils de gestion CNRS (GESLAB, ETAMINE/NOTILUS, CANOPE, etc.) ; la connaissance de l'outil universitaire SIFAC serait un plus
- Maîtrise des outils bureautiques word et excel
- Anglais B1 (Cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire
- Capacité d'analyse des données comptables et financières
- Capacité à planifier les activités, gérer les priorités et les urgences
- Bonne organisation (classement et conservation des justificatifs)

Savoir-être
- Aptitude à communiquer et à travailler en équipe (rendre compte, relayer l'information, alerter)
- Dialogue avec les services financiers des tutelles

Contexte de travail

L'Institut de Mathématiques de Jussieu-Paris Rive Gauche est un laboratoire de mathématiques fondamentales rattaché à 3 tutelles : CNRS, Sorbonne Université et Université Paris Cité et implanté sur 2 sites parisiens (Campus Pierre et Marie Curie 75005 et Campus des Grands Moulins 75013). L'IMJ-PRG compte 200 chercheurs et enseignants-chercheurs permanents, et près de 200 membres non permanents. Le laboratoire est en délégation globale de gestion CNRS.

Il est, au niveau international, un symbole de l'excellence française en mathématiques. Il a obtenu en 2024 un prix Abel (équivalent du Nobel en mathématiques) et gère de nombreux contrats de recherche, notamment des contrats européens ERC.

L'équipe d'appui à la recherche est constituée de 8 gestionnaires et 2 informaticiens. L'équipe est sous la responsabilité du secrétaire général.

Le poste est basé sur le Campus des Grands Moulins et le télétravail est envisageable selon les règles en vigueur au CNRS et le règlement intérieur de l'Institut.