Missions

Le-la Responsable Administratif et Financier assure, au sein de l'équipe de direction, le pilotage
administratif et financier (finances, RH, partenariat etc.) du Laboratoire LISA (Laboratoire
interuniversitaire des systèmes atmosphériques), Unité Mixte de Recherche CNRS/Université de
Créteil/Université Paris Cité.
Il-elle assure également l'encadrement du département administratif.

Activités

- Participer à la réflexion, à la conception des objectifs et à la stratégie de l'unité et en
assurer la mise en œuvre opérationnelle.
- Proposer et mettre en œuvre un plan d'action de pilotage administratif (moyens financiers et
humains des contrats de recherche) au sein d'un laboratoire à triple tutelles CNRS/Université Paris-
Est Créteil/ Université Paris Cité.
- Animer et encadrer le Département Administratif (pôle gestion et pôle secrétariat)
- Élaborer des outils d'aide à la décision
- Conduire des entretiens
- Gérer les recrutements et prolongations de contrats des personnels en CDD
- Organiser les procédures financières de l'unité. Piloter les procédures d'achat et organiser la
tenue des inventaires (pour chaque tutelle)
- Établir et proposer le budget, le contrôler et analyser sa répartition et son exécution
- Représenter la Direction auprès des tutelles
- Coordonner et suivre les dispositifs clés dans le fonctionnement de l'unité (Demande de moyens,
dialogue de gestion approfondi, dossiers annuels, audits, HCERES, enquêtes diverses)
- Élaborer des tableaux de bord, analyser les résultats
- Assurer la prévention des conditions de travail.

Compétences

Savoirs :

- Connaissance générale de la règlementation juridique, administrative et financière de
l'enseignement supérieur et de la recherche
- Connaissance des techniques de management
- Connaissance approfondie des règles de la gestion des finances et de la comptabilité publique
- Connaissance des dispositifs de financement régionaux, nationaux, européens et internationaux de
la recherche et de l'enseignement supérieur
- Connaissance de l'organisation, du fonctionnement et circuit de décision de la structure et des
tutelles

Savoirs faire :

- Manager et animer une équipe
- Conduire un entretien
- Conduire et animer des réunions
- Piloter des projets transverses
- Expliquer et faire appliquer les textes règlementaires
- Proposer et suivre des indicateurs pour l'aide au pilotage
- Exploiter les systèmes d'information et les outils bureautiques
- Connaissance avancée de l'anglais à l'oral et à l'écrit (niveau B2)

Savoirs-être :

- Faire preuve de discrétion, de rigueur et de fiabilité
- Être disponible
- Être autonome
- Avoir un esprit d'équipe et des qualités relationnelles
- Avoir le sens de l'organisation
- Être fore de propositions

Contexte de travail

Le LISA (Laboratoire Interuniversitaire des Systèmes Atmosphériques), UMR CNRS 7583 est une unité
mixte de l'Université Paris-Est Créteil, de l'Université Paris Cité et du CNRS. Il fait partie de
l'Observatoire des Sciences de l'Univers EFLUVE et de la Fédération de recherche IPSL.
Ses principaux thèmes de recherche portent sur la compréhension du fonctionnement des atmosphères
terrestres et planétaires, et des impacts liés à la modification de la composition de l'atmosphère
par les activités humaines. Les méthodes utilisées sont fondées sur des observations en atmosphère
réelle, sur de la simulation expérimentale en laboratoire et de la modélisation numérique.

Il est composé de 140 chercheurs/enseignants chercheurs, Ingénieurs/techniciens permanents et
personnel contractuels ( postdoc et doctorants, ITA). Le laboratoire comporte 5 équipes de recherche
et 3 départements en appui.

Le département administratif du LISA se situe sur le campus centre de l'université Paris Est Créteil
dans le bâtiment de la MSE (Maisons des Sciences et de l4Environnement). Le budget consolidé annuel
de l'unité est d'environ 7 M€/an dont 90% en ressources propres (ANR, ADEME, Région IDF, Europe,
Idex, etc).

L'unité offre des opportunités très intéressantes dans le domaine de l'administration et du
pilotage.