Missions

Sous l'autorité du secrétaire général, assurer la gestion administrative et financière et la responsabilité du pôle de gestion de l'unité.

Activités

1- Gestion administrative
- Assurer le bon fonctionnement du service et contrôler l'application des règles et procédures administratives
- Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de l'unité
- Répondre aux enquêtes, audits et évaluations
- Contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités

2- Gestion financière
- Proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution. Faire le suivi et l'analyse des dépenses (Geslab, Sifac)
- Transmettre aux utilisateurs et utilisatrices des informations pratiques sur les procédures courantes
- Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives
- Suivre et analyser l'évolution de la réglementation comptable et financière et constituer une documentation de référence
- Concevoir et faire appliquer des procédures internes en gestion financière, budgétaire et comptable
- Orienter les équipes de recherche dans l'exécution de leur budget
- Conseiller les porteurs / porteuses de projets et les gestionnaires dans l'exécution des contrats
- Proposer des outils et des indicateurs pertinents
- Supervision du traitement des missions

3- Gestion des ressources humaines
- Encadrer et animer l'équipe de gestion constituée de 7 agents (3 CNRS, 2 agents Université Paris Cité et 2 agents Sorbonne Université)
- Piloter l'équipe et organiser son activité
- Expliquer et faire appliquer les circulaires, les instructions et les directives

Compétences

Connaissances
Techniques de management
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
Droit public
Droit des contrats
Méthodologie de conduite de projet
Finances publiques
Techniques d'achat
Techniques de communication

Compétences opérationnelles
Réaliser des synthèses
Rédiger des rapports ou des documents
Conduire des entretiens
Déléguer et évaluer
Encadrer / Animer une équipe
Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
Élaborer des éléments de langage
Concevoir des tableaux de bord

Compétences comportementales
Rigueur / Fiabilité
Réactivité
Sens relationnel

Contexte de travail

L'Institut de Mathématiques de Jussieu-Paris Rive Gauche est un laboratoire de mathématiques fondamentales rattaché à 3 tutelles : CNRS, Sorbonne Université et Université Paris Cité et implanté sur 2 sites parisiens (Campus Pierre et Marie Curie 75005 et Campus des Grands Moulins 75013). L'IMJ-PRG compte 200 chercheurs et enseignants-chercheurs permanents, et près de 200 membres non permanents. Le laboratoire est en délégation globale de gestion CNRS.

Il est, au niveau international, un symbole de l'excellence française en mathématiques. Il a obtenu en 2024 un prix Abel (équivalent du Nobel en mathématiques) et gère de nombreux contrats de recherche, notamment des contrats européens ERC.

L'équipe d'appui à la recherche est constituée de 8 gestionnaires et 2 informaticiens. L'équipe est sous la responsabilité du secrétaire général.

Le poste nécessite la présence sur les deux sites et le télétravail est envisageable selon les règles en vigueur au CNRS et le règlement intérieur de l'Institut.