Missions

Assurer la gestion financière et comptable des dépenses et/ou des recettes de l'unité de recherche, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables.

Activités

- Procéder aux opérations d'engagement et de liquidation : gestion des devis, choix des fournisseurs, passation des commandes, gestion et liquidation des missions.
- Accompagner les équipes dans les procédures d'achat.
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations (conventions de recherche).
- Collecter, contrôler, et archiver les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.
- Gérer les relations avec les fournisseurs et prestataires de service.
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation et des procédures financières et comptables.
- Etablir des états et bilans comptables et/ou financiers, et des tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité.
- Rédiger des procédures simples dans son domaine.
- Alimenter les bases de données du domaine d'intervention et faire un suivi.
- Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence.

Compétences

Savoirs :

- Connaissance des règles et techniques de la comptabilité générale et publique.
- Connaissance appréciée des systèmes d'information budgétaires et financiers.
- Connaissance appréciée du fonctionnement d'une Université et du CNRS.
- Connaissance de la langue anglaise : niveau souhaité B1 (CECRL).

Savoir-faire :

- Analyser les données comptables et financières.
- Appliquer des règles financières, et assurer le suivi des dépenses et des recettes.
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
- Aisance avec les outils/logiciels de gestion financière et comptable (CNRS et Université) et les principaux outils bureautiques.

Savoir-être :

- Rigueur et sens de l'organisation.
- Autonomie et esprit d'initiative.
- Capacité à travailler en équipe.
- Aisance relationnelle.

Contexte de travail

EconomiX est un centre de recherche en économie relevant du CNRS et de l'Université de Paris Nanterre, où il est implanté. Avec environ 180 membres, dont une soixantaine de doctorants, EconomiX est l'un des quatre grands centres de recherche et de formation en économie en Ile-de-France.
Les activités de recherche s'articulent autour de trois axes complémentaires :
- Transitions, Environnement, Énergie, Institutions, Territoires,
- Comportements, Droits et Bien-être
- Macroéconomie internationale, finance, matières premières et économétrie financière.
EconomiX développe des partenariats avec d'autres institutions académiques françaises, européennes et internationales, des collectivités publiques et des entreprises.
Le dynamisme du laboratoire est matérialisé par un montant des recettes élevé (1 M€ en 2023).
L'assistant(e) en gestion financière et comptable exercera ses fonctions au sein du service administratif et financier d'EconomiX, et travaillera en binôme avec une autre gestionnaire financière.
Il/elle travaillera au sein des locaux d'EconomiX à l'Université Paris Nanterre.
Il/elle pourra exercer son activité en télétravail en fonction des contraintes du service.
La direction du laboratoire est attentive au développement des compétences de ses collaborateurs, et l'assistant(e) en gestion financière et comptable pourra s'insérer dans un environnement de travail favorable à l'évolution de son parcours professionnel.