Missions

L'assistant en gestion financière est en charge de coordonner et réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative et financière au sein du Laboratoire des Sciences du Climat et de l'Environnement (LSCE).

Activités

- Gestion des recettes : mise en place et suivi des crédits CNRS et CEA de toutes natures, établissement des factures de prestation, mise en place, suivi et justification des contrats de recherche (ANR, Europe dont 4 ERC, subvention Région cofinancée, etc.),
- Gestion des dépenses : engagement des commandes, saisie du service fait, établissement des ordres de missions, liquidation de missions, traitement des workflows,
- Gestion des mises en concurrence pour tous les achats supérieurs au seuil réglementaire (passation appels d'offre sur la plateforme),
- Participation à l'instruction de dossiers complexes dans son domaine d'expertise (ex : achat de matériel co-financé),
- Contrôle de gestion (régularité des engagements en lien avec l'origine des crédits),
- Gestion de l'inventaire,
- Validation financière des recrutements de contractuels et stagiaires,
- Reporting financier de toutes les lignes de crédits à destination des chercheurs et de la direction,
- Etre force de proposition pour mettre en place, suivre et analyser des tableaux de bord et des indicateurs financiers,
- Formation des chercheurs sur les évolutions des outils de gestion,
- Classement et archivage,
- Réponse aux enquêtes.

Compétences

Savoirs :
- Connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche,
- Connaissance des règles de la comptabilité publique,
- Connaissance du droit public et du droit des contrats,
- Anglais niveau B1.

Savoir-faire :
- Techniques de communication,
- Rédaction de documents et de synthèses,
- Maîtrise des applications de gestion (Geslab, SAP...).

Savoir-être :
- Sens relationnel,
- Sens de la diplomatie,
- Esprit d'équipe,
- Discrétion,
- Rigueur, fiabilité,
- Sens de l'organisation et des priorités.

Contexte de travail

Le Laboratoire des Sciences du Climat et de l'Environnement (LSCE) est une Unité Mixte de Recherche CEA/CNRS /UVSQ, implantée sur le plateau de Saclay (CEA, Orme des merisiers), de renommée internationale. Il compte environ 360 personnes dont 172 permanents (102 salariés CEA, 50 agents CNRS, 15 agents UVSQ et 5 agents rattachés à d'autres organismes).
Il est organisé en 3 thèmes scientifiques, regroupant chacun entre 5 et 6 équipes de recherche, plusieurs plateformes, un instrument national, une IR* et 3 services support.
Au sein du groupe administratif composé d'une dizaine de personnes, l'agent sera placé sous la responsabilité de la responsable financière de l'unité et travaillera en étroite collaboration avec les autres gestionnaires RH ou financiers, les personnels du laboratoire et les différents services des tutelles du LSCE.