Missions

L'assistant.e en gestion financière est chargé.e de la gestion budgétaire et financière au sein du Pôle budget et dépenses du CNRS Terre et Univers.

Activités

Elle/il a particulièrement en charge les actes de gestion courante et le suivi financier d'un portefeuille qui lui est affecté.e, ainsi que le suivi des actes spécifiques à ce domaine notamment dans le cadre des engagements auprès des organismes partenaires nationaux ou internationaux.

1- Assurer la gestion et le suivi des dépenses :

- vérifier l'éligibilité des dépenses et appliquer les règles de la politique d'achat
- effectuer les opérations d'engagement et constatation de services faits
- effectuer le suivi et l'analyse des dépenses de l'Institut et rendre compte à sa hiérarchie
- gérer les déplacements des personnels et/ou le traitement des dossiers de mission en étroite coopération avec les assistant-e-s de direction
- collecter les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion et celles prévues par les contrats de recherche en étroite coopération avec les agents du pôle Europe et International de l'institut
- classer et archiver les dossiers
- mettre à jour l'inventaire

2- Contribuer dans le cadre du pilotage budgétaire de l'Institut :

- à l'élaboration des tableaux en vue du dialogue budgétaire
- à l'élaboration du budget, aux prévisions de dépenses et de recettes
- à l'attribution des crédits aux unités bénéficiaires
- à la production des indicateurs et tableaux de bord sous le contrôle de la/du responsable

3- Apporter son expertise au sein de l'Institut :

- interagir avec les fournisseurs et les services de la Délégation dans le suivi des dossiers et résoudre des problèmes en toute autonomie
- assurer un rôle d'expert auprès de ses collègues en interne à l'Institut et notamment auprès des assistant-e-s dont elle/il participe à la formation sur les procédures/outils financiers
- assurer le suivi de l'évolution règlementaire et de l'évolution des procédures et outils et participe à la bonne diffusion de toute information interne à destination de ses collègues sous la direction de sa/son responsable

Compétences

Savoirs généraux :
* Connaissance générale de la réglementation financière applicable aux établissements publics à caractère scientifique et technologique
* Connaissance générale des systèmes d'information du CNRS (BFC, Geslab, Dialog)
* Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
* Anglais : Compréhension et Expression écrite et orale : niveau B2

Savoir-faire
* Etre capable d'élaborer des outils d'analyse et synthèse-choix d'indicateurs, tableaux de bords
* Etre capable de maîtriser les processus d'élaboration et de suivi budgétaires
* Savoir utiliser les outils de gestion et les systèmes d'information de l'établissement
* Savoir organiser la circulation de l'information auprès des interlocuteurs internes et externes à la structure
* Savoir appliquer la réglementation
* Maîtriser les techniques de communication orales et écrites

Savoirs-être
* Qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe
* Savoir gérer les priorités
* Savoir respecter les règles de discrétion et de confidentialité
* Capacité à adapter son langage aux divers interlocuteurs.
* Capacité à prendre des initiatives dans le respect de son périmètre d'activités et de la hiérarchie

Contexte de travail

CNRS Terre et Univers a pour mission d'élaborer, de développer et de coordonner les recherches nationales et internationales en astronomie et science du système Terre, qui sont menées au sein du CNRS et des établissements publics relevant du M.E.S.R.I.

CNRS et Terre et Univers assure la mise en place d'actions sur projets de recherche en coordination avec les organismes partenaires et des prospectives scientifiques permettant de définir une stratégie de programmation et d'équipement nationaux et internationaux.

CNRS et Terre et Univers supervise plus de 100 structures de recherche et de service, fonctionnant en réseaux et regroupant plus de 900 chercheurs, 1 500 enseignants-chercheurs et plus de 3 000 IT et Biatss. Il assure également l'animation de réseaux via des structures fédératives de recherche et des observatoires des sciences de l'univers (OSU) et participe, en outre, au pilotage de structures internationales.

L'assistant(e) en gestion financière et comptable exerce son activité sous l'autorité hiérarchique de la responsable du Pôle des affaires budgétaires et financières composé de 5 agents et de la Directrice Adjointe Administrative de CNRS Terre et Univers.

Lieu de travail : Siège du CNRS, 3 rue Michel-Ange Paris 16e.métro lignes 9 et 10