Missions

Le/la gestionnaire administrative coordonne et réalise des activités de gestion administrative du laboratoire, dans le respect des techniques, des règles et des procédures en vigueur. Il/elle accompagne les membres du laboratoire dans la gestion de leurs crédits. Il/elle contribue également à l'alimentation, à la fiabilisation ainsi qu'au contrôle de l'ensemble des opérations liées à la gestion du budget.

Activités

- Assurer la gestion des demandes de dépenses/recettes et des missions.
- Effectuer les demandes de devis pour les prestations marché/hors marché, assurer le suivi de la facturation, et, gérer l'attestation du service fait.
- Traiter les relevés d'opérations (ROP) carte achat CNRS et carte logée.
- Dans le cadre des contrats de recherche et projets, s'assurer de l'éligibilité des dépenses.
- Être l'interlocuteur principal des membres du laboratoires, des services du CNRS et ceux de la tutelle Université Paris 8-VINCENNES - SAINT-DENIS.
- Rendre compte aux porteurs de projets et à la direction de l'exécution budgétaire des contrats.
- Collaborer à la production des bilans financiers.
- Participation ponctuelle à l'organisation d'évènements scientifiques (colloques, journées d'études, séminaires)

Compétences

Savoirs :
- Avoir des notions en gestion budgétaire.
- Connaître les principes généraux de la comptabilité publique et de la règlementation en matière de marchés publics.
- Langue anglaise appréciée, principalement à l'écrit (selon le cadre européen commun de référence pour les langues).

Savoir-faire :
- Maîtriser les outils informatiques de bureautique et de gestion (WORD, EXCEL).
- La connaissance des outils GESLAB, Webcontrat, serait appréciée.
- Mettre en œuvre des règles et des procédures, savoir les faire appliquer.
- Savoir rendre compte de son activité.

Savoir-être :
- Être autonome, réactif et force de proposition.
- Être à l'aise à l'écrit et à l'oral en s'adaptant aux différents publics.
- Faire preuve de pédagogie.
- Savoir travailler en équipe.

Contexte de travail

SFL est une Unité Mixte de Recherche (UMR 7023 CNRS & Université Paris 8) assurant la recherche et la formation à la recherche sur les 5 thématiques suivantes :
- Acquisition et psycholinguistique
- Dynamique interactionnelle et multimodalité
- Phonologie, interfaces et modélisation
- Sourds et langues des signes
- Syntaxe et sémantique
L'unité est composée d'une équipe d'environ 100 membres dont une équipe administrative, répartis sur 2 sites : Pouchet-75017 Paris et Université Paris 8, 93200 Saint Denis. Le poste est basé sur un site CNRS au 59-61 rue Pouchet -75017 PARIS.
Sous l'autorité hiérarchique de la responsable administrative, vous intégrerez un pôle de gestion composé de trois gestionnaires.
Les missions seront susceptibles d'évoluer en fonction de l'aptitude et du souhait du candidat de faire évoluer ses compétences, notamment en coordination, contrôle et pilotage de gestion.
Vous bénéficierez d'un tutorat de proximité dès votre prise de fonction en complément des formations proposées par le CNRS ainsi que par notre tutelle universitaire. Le télétravail est possible selon la règlementation en vigueur au CNRS.
Le laboratoire dispose d'une cantine sur site à tarif conventionné, ainsi que d'un comité d'action et d'entraide sociales (CAES).