Adjointe à la responsable administrative et financière H/F
- Mobilité Interne (NOEMI)
Réservé uniquement aux agents du service public (fonctionnaires et CDI)
Cette offre est ouverte aux personnes disposant d’un titre leur reconnaissant la qualité de travailleur handicapé ou travailleuse handicapée.
L'offre en un coup d'oeil
L'unité
Laboratoire de Physique
Type de Contrat
Mobilité Interne (NOEMI)
Temps de Travail
Complet
Lieu de Travail
69301 LYON CEDEX 07
Postuler Date limite de candidature : samedi 30 mai 2026 17:00
Description du Poste
Les Missions
L'adjointe à la RAF coordonne et réalise de manière autonome, des activités de gestion administrative,
financière et des ressources humaines du laboratoire au sein du service Administration et Finances
composé de quatre gestionnaires.
L'Activité
1)Gestion des Ressources humaines :
* Recrutement et accueil :
- Initier et suivre les dossiers de recrutement des personnels contractuels
- Organiser l'arrivée des professeurs invités, chercheurs invités et visiteurs
(conventions d'accueil ENS, ordres de mission, contrats de travail)
- Préparer les conventions d'accueil Cerfa pour les étrangers hors UE
- Prendre en charge les aspects logistiques, administratifs et financiers de l'accueil
des stagiaires (conventions de stage, gratifications).
- Accompagner les personnels non-permanents dans leurs démarches administratives
* Administration et suivi :
- Alimenter les bases de données RH des deux tutelles (CNRS et ENS de Lyon)
- Réaliser des tableaux de bord internes, des statistiques, et en assurer le suivi
- Appliquer les procédures spécifiques d'accès dans un laboratoire
- Concevoir et actualiser des fiches procédures pour l'intranet du laboratoire
* Intégration des nouveaux membres :
- Gérer l'accueil des nouveaux membres du Laboratoire français ou étranger (attribution des
bureaux, remise des clés, référents, )
2)Gestion administrative et financière des projets de recherche :
* Montage et suivi des projets :
- Appuyer le montage des projets (ANR, Europe, Région, contrats industriels)
- Veiller au respect des échéances contractuelles et financières
- Aider à la préparation des rapports scientifiques et financiers
* Coordination interne :
- Coordonner la politique de direction (appel à projets interne, gestion de la
maintenance des équipements et des licences logicielles)
- Soutien administratif à l'organisation de manifestations scientifiques
3)Activités associées :
- Assurer le suivi des activités liées au recrutement (organigramme, signalétique, trombinoscope,
annuaire, affichage des actualités, archivage)
- Veiller à l'évolution de la règlementation en matière de gestion administrative, financière et des
ressources humaines.
Votre Profil
Compétences
Savoirs / connaissances :
-Maîtrise du mode de fonctionnement des administrations publiques et des règles de gestion
comptable.
-Maitrise de la gestion financière
-Connaissance générale des ressources humaines
-Connaissance de l'organisation, du fonctionnement et des circuits de décision de la structure et
des tutelles (Université et CNRS)
-Maîtrise des logiciels courants de bureautique (traitement de texte, tableur)
-Maîtrise de l'anglais
Savoir-faire :
- Accueillir, écouter, communiquer et renseigner avec diplomatie
- Organiser et gérer les priorités de manière efficace
- Concevoir des tableaux de bord et des courriers administratifs
Savoirs-être :
- Aisance relationnelle
- Capacité à travailler en équipe
- Réactivité
- Rigueur, organisation et autonomie
Votre Environnement de Travail
Le poste s'exerce dans le Laboratoire de Physique (UMR5672) sous double tutelle du CNRS et de l'ENS de
Lyon. L'unité compte environ 190 personnes et dispose d'un budget de plus de 6M€. Le poste s'inscrit
au sein du service Administration et Finances, composé de cinq personnes, et est placé sous l'autorité
directe de la Responsable Administrative et Financière.
Conditions de travail:
- Télétravail : 2 jours par semaine
- Horaires : 38h30/semaine
- Congés : 44 jours de congés annuels
Avantages :
- Restaurant administratif sur le site de l'ENS de Lyon
- Prise en charge des transports (75% du coût) et forfait mobilité durable
- Offres sociales (mutuelle, restauration collective sport et loisirs, billetterie,)
Rémunération et avantages
Rémunération
Congés et RTT annuels
44 jours
Pratique et Indemnisation du TT
Pratique et indemnisation du TT
Transport
Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€
À propos de l’offre
| Référence de l’offre | UMR5672-MOBINT-Q51014 |
|---|---|
| Secteur d’activité | Gestion et Pilotage |
| Emploi type | Assistant en gestion administrative (H/F) |
| Session | Hiver 2026 |
| Groupe de Fonction | AIG2 |
À propos du CNRS
Le CNRS est un acteur majeur de la recherche fondamentale à une échelle mondiale. Le CNRS est le seul organisme français actif dans tous les domaines scientifiques. Sa position unique de multi-spécialiste lui permet d’associer les différentes disciplines pour affronter les défis les plus importants du monde contemporain, en lien avec les acteurs du changement.
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