Responsable de l'administration et du pilotage H/F

Description du Poste

Les Missions

Le/la Responsable Administratif/ve est chargé(e) de tout le pilotage administratif et financier de
l'ensemble de l'unité et de la mise en œuvre des stratégies établies par la Direction. Il/elle est
membre de l'équipe de direction et participe à l'élaboration des orientations du laboratoire.
Il/elle interagit avec toutes les équipes de recherche et les services du laboratoire, ainsi qu'avec
les différents services administratifs de la Délégation CNRS et des tutelles. Il/elle est garant du
respect de la réglementation au sein de l'unité.

L'Activité

'- Participer à la conception de la politique, de la stratégie et des objectifs de l'unité et
organiser leur mise en œuvre sur le volet administratif et financier
- Encadrer et animer l'équipe administrative (RH, financier, partenariat)
- Piloter le pôle RH interne ainsi que le suivi des personnels (carrière, évolution, formation)
- Piloter le budget en lien avec le pôle financier, s'assurer de sa répartition et de son exécution
pour les différentes tutelles de rattachement de l'unité, toutes origines de crédits confondues
- Proposer des bilans et des indicateurs de suivi des ressources financières et RH à la direction
- Conseiller la direction sur toute question administrative
- Conseiller et accompagner les chercheurs dans le montage de leurs projets de recherche auprès de
divers financeurs, en lien avec les services dédiés des tutelles
- Assurer une veille sur les sources potentielles de financement et les évolutions réglementaires
- Négocier et établir les contrats et les conventions de la structure en liaison avec les partenaires
- Conduire et/ou répondre à des audits réalisés dans la structure et assurer la mise en œuvre des
recommandations auprès des équipes concernées
- Piloter des projets d'évolution technique ou organisationnelle, piloter des projets stratégiques
pour l'unité
- Conduire et/ou répondre à des audits réalisés dans l'unité et assurer la mise en œuvre des
recommandations
- Proposer et piloter les procédures internes de mise en œuvre de la réglementation
- Représenter la Direction auprès des partenaires internes et externes et des tutelles
- Proposer et conduire une politique de communication en interne et en externe
- Piloter une démarche qualité pour la mise en œuvre des procédures internes dans l'organisation des
activités administratives
- Piloter une politique de suivi des risques psycho-sociaux

Votre Profil

Compétences

Connaissances

- Connaissance approfondie de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux
établissements
- Connaissance des grands principes du droit public et privé
- Connaissance approfondie de la gestion des RH
- Connaissance approfondie de la conduite de projet
- Connaissance générale des techniques d'audit, de démarche qualité, de communication
- Connaissance des dispositifs régionaux, nationaux, européens et internationaux de recherche et de
l'enseignement supérieur
- Connaissance des réglementations comptables applicables aux établissements publics


Compétences opérationnelles

- Organiser et optimiser les moyens humains, administratifs et techniques nécessaire à la réalisation
des objectifs de l'unité
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Élaborer des indicateurs et des tableaux de bord ; analyser des résultats
- Savoir Manager et animer une équipe
- Prévenir et gérer des conflits
- Gérer les situations de crise
- Mettre en œuvre une démarche qualité
- Posséder un niveau de langue anglaise (niveau européen B1 à B2)


Savoir-être

- Sens des responsabilités
- Capacité d'adaptation
- Capacité relationnelle
- Autonomie
- Fiabilité
- Rigueur
- Sens du service

Votre Environnement de Travail

L'IP2I est une Unité Mixte de Recherche (UMR 5822) CNRS/Université Claude Bernard Lyon 1. Le
laboratoire compte environ 250 personnes, dont 170 personnels permanents, et est situé sur le domaine
scientifique de la Doua à Villeurbanne et sur le site Lyon Sud. Le laboratoire est essentiellement en
physique fondamentale et expérimentale, ses thématiques de recherche sont variées (physique des
particules et des astroparticules, cosmologie, matière nucléaire et hadronique, sciences des radiations
et théorie (http://www.ip2i.in2p3.fr/). Les chercheurs de l'Institut sont impliqués dans de grandes
collaborations nationales et internationales.

La personne rejoindra l'équipe de direction constituée de la directrice, deux directeurs adjoints, un
directeur technique, un/une directeur/directrice administrative et le directeur de la plateforme
Laboratoire des Matériaux Avancés (LMA). Le poste se situe dans le bâtiment Dirac, sur le Campus
LyonTech-La Doua à Villeurbanne.

Rémunération et avantages

Rémunération

Congés et RTT annuels

44 jours

Pratique et Indemnisation du TT

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

À propos de l’offre

À propos du CNRS

Le CNRS est un acteur majeur de la recherche fondamentale à une échelle mondiale. Le CNRS est le seul organisme français actif dans tous les domaines scientifiques. Sa position unique de multi-spécialiste lui permet d’associer les différentes disciplines pour affronter les défis les plus importants du monde contemporain, en lien avec les acteurs du changement.

Le CNRS

Les métiers de la recherche