Assistant-e en gestion financière et comptable de contrats de recherche H/F

Job Description

Missions

L'assistant-e en gestion financière et comptable assurera la gestion des dépenses, des missions, et des recettes dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables à la comptabilité publique, et spécifiquement des contrats de recherche.

Activity

Gestion financière et comptable :

- Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement (Dépenses et missions) ; usage régulier de SIFAC et GESLAB et des outils de réservation des agences de voyage
- Accompagner les équipes de recherche dans la procédure achat
- Gérer les relations avec les fournisseurs et prestataires de service
- Collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence
- Réaliser la clôture et l'ouverture des comptes en fin d'exercice

Gestion et suivi des contrats de recherche :

- Suivre les contrats de recherche dans toutes leurs étapes (appel à projet, contractualisation, suivi administratif, financier et budgétaire, justification financière)
- Produire des états et des bilans comptables et/ou financiers et tableaux de bord nécessaires au suivi des contrats de recherche en collaboration avec les équipes et les services centraux du Cnam et du CNRS
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- Soutenir l'organisation d'événements scientifiques en lien avec les projets de recherche

Suivi, veille et diffusion :

- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
- Consigner les procédures applicables dans son domaine et les diffuser à l'ensemble du laboratoire
- Alimenter les bases de données du domaine d'intervention et faire un suivi
- Prendre des notes et en faire la synthèse

Your Profil

Skills

Savoirs :
- Maîtriser la comptabilité publique et le droit public ainsi que des règles et techniques en finances publiques et marchés publics

Savoir-faire :
- Savoir gérer son activité en fonction d'un calendrier et d'un cadre de gestion dynamique et intense
- Faire preuve de pédagogie, de communication, savoir rendre des comptes
- Maîtriser les outils du pack Office
- Utiliser avec aisance les logiciels informatiques et les outils de gestion financière et comptable (SIFAC et GESLAB)
- Langue anglaise : A1 à A2 selon le cadre européens de référence

Savoir-être :
- Être capable de gérer son stress et de moduler son activité
- Avoir le sens des relations humaines et du travail en équipe
- Faire preuve de curiosité intellectuelle
- Faire preuve d'autonomie et de confiance en soi

Your Work Environment

L'UMR LISE, située à Paris (3ème), est une unité de recherche sous tutelle du Cnam et du CNRS. Spécialisée en sociologie du travail, des organisations et de l'entreprise, elle s'est également imposée dans des domaines comme la sociologie des solidarités sociales et une sociologie politique non conventionnelle de l'économie. Ses travaux portent notamment sur:
- Le travail social
- L'économie sociale et solidaire
- Les relations professionnelles
- Le genre et les discriminations
L'unité se distingue par une diversité des contrats de recherche et une forte activité de valorisation.
L'assistant·e en gestion financière et comptable sera placé·e sous la responsabilité de la Secrétaire générale de l'UMR, au sein d'une équipe administrative constituée de trois agents. L'équipe est composée d'une secrétaire générale en charge de l'administration et du pilotage du laboratoire, d'une gestionnaire en charge des doctorant·es et l'assistant·e en gestion financière qui aura la charge de la gestion financière des contrats de recherche. Il/elle sera également amené·e à rendre compte à la direction de l'UMR et aux équipes de recherche s'agissant des projets. Pour assurer la continuité de service, il sera demandé à l'agent de la polyvalence, avec un éventuel élargissement de ses activités.
Des perspectives d'évolution peuvent être envisagées vers l'accompagnement des équipes de recherche aux réponses à appel à projet et vers le montage administratif et financier des projets de recherche.Le télétravail peut être envisagé, sous réserve de respecter la réglementation CNRS et d'une ancienneté sur le poste.
Un ensemble de formations seront proposées à l'agent afin de faciliter sa prise de fonction.
L'assistant·e pourra bénéficier d'un accès gratuit à certains musées parisiens ainsi que le musée des Arts et Métiers du Cnam. L'accès aux séminaires du Lise et aux évènements culturels et scientifiques du Cnam sera encouragé, si l'agent le souhaite.

Compensation and benefits

Compensation

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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